| Hier is een uitsplitsing van wanneer tekstverwerking, spreadsheets en PowerPoint te gebruiken, samen met enkele specifieke voorbeelden:
tekstverwerking
* Wanneer het te gebruiken:
* Tekstdocumenten maken en bewerken
* Schrijven van brieven, e -mails, rapporten, essays, artikelen en meer
* Tekst opmaken, afbeeldingen toevoegen en basisfuncties voor pagina -lay -out gebruiken
* Specifieke voorbeelden:
* Een sollicitatiebrief schrijven voor een sollicitatie.
* Een onderzoekspaper opstellen voor een klas.
* Een nieuwsbrief maken voor een club of organisatie.
* Een formeel zakelijk voorstel schrijven.
spreadsheets
* Wanneer het te gebruiken:
* Gegevens organiseren en analyseren
* Tafels, grafieken en grafieken maken
* Uitvoerende berekeningen, formules en statistische analyse
* Budgetten, financiën, inventaris en meer volgen
* Specifieke voorbeelden:
* Beheer van een persoonlijk budget en volgkosten.
* Een verkooprapport maken met grafieken die in de loop van de tijd prestaties tonen.
* Analyse van studentencijfers en het maken van een klassenrooster.
* Inventarisniveaus volgen voor een klein bedrijf.
PowerPoint
* Wanneer het te gebruiken:
* Presentaties maken met tekst, afbeeldingen, video's en animaties
* Levering van diavoorstellingen voor presentaties, lezingen of vergaderingen
* Visueel boeiend publiek met een verscheidenheid aan multimedia -elementen
* Specifieke voorbeelden:
* Een verkooppraatje leveren aan potentiële klanten.
* Een lezing of presentatie geven in de klas.
* Een projectvoorstel delen met een team.
* Een visuele gids maken voor een trainingssessie.
Key Takeaways:
* tekstverwerking is voor het schrijven en opmaken van tekstdocumenten.
* spreadsheets zijn voor het organiseren, analyseren en visualiseren van gegevens.
* PowerPoint is voor het maken van dynamische presentaties met multimedia -elementen.
U kunt deze tools ook samen gebruiken. U kunt bijvoorbeeld een spreadsheet gebruiken om gegevens voor een rapport te verzamelen en vervolgens tekstverwerking te gebruiken om het rapport zelf te schrijven. U kunt vervolgens een PowerPoint -presentatie maken om de belangrijkste bevindingen van het rapport samen te vatten. |
