1. Begrijp de logica van de formule

* Breek het af: Voordat u begint met testen, moet u ervoor zorgen dat u volledig begrijpt wat uw formule zou moeten doen. Welke berekeningen zijn erbij betrokken? Naar welke cellen worden verwezen?

* Voorbeeld: Als u een formule hebt om de totale verkoop te berekenen, begrijp dan dat deze de waarden van elke verkoop moet toevoegen.

2. Handmatige berekening

* Doe het zelf: Bereken het resultaat van de formule met de hand voor een paar voorbeeldrijen of gegevenspunten. Dit biedt een basislijn om de resultaten van uw spreadsheet te vergelijken.

* Wees nauwgezet: Let goed op de volgorde van bewerkingen (PEMDAS/BODMAS) bij het uitvoeren van handmatige berekeningen.

3. Gegevensvalidatie

* Bekende waarden gebruiken: Test uw formule met bekende waarden om te verifiëren dat het de verwachte resultaten oplevert.

* Extreme waarden: Gebruik extreme waarden (zeer grote of zeer kleine getallen) om te zien of de formule ze correct verwerkt.

* nul en negatieve waarden: Test de formule met nul en negatieve waarden om ervoor te zorgen dat deze op de juiste manier omgaat.

4. Formule Auditing

* Traceer precedenten en personen ten laste: De meeste spreadsheetprogramma's hebben functies "Trace Precedents" en "Trace Afhankelijk". Hiermee kunt u de gegevensstroom visueel volgen door uw formule en zien op welke cellen deze afhankelijk is.

* Formules weergeven: Schakel de optie in om formules in uw spreadsheet weer te geven. Hiermee kunt u de logica snel bekijken en potentiële fouten identificeren.

5. Datavisualisatie

* grafieken en grafieken: Het visualiseren van uw gegevens kan helpen inconsistenties of patronen te herkennen die een formulefout kunnen aangeven.

* Voorwaardelijke opmaak: Markeer cellen met formules die onverwachte resultaten opleveren om ze gemakkelijker te herkennen te maken.

6. Gebruik spreadsheet -functies

* Foutcontrole: Spreadsheet-programma's hebben vaak ingebouwde foutcontrolefuncties die veel voorkomende formulefouten kunnen identificeren.

* Formule Auditing Tools: Geavanceerde tools zoals "Formule evalueren" doorlopen de berekeningen, zodat u elke stap kunt zien en eventuele problemen kunt identificeren.

7. Overweeg om testgevallen te gebruiken

* Een testspreadsheet maken: Stel een afzonderlijke spreadsheet in specifiek in voor het testen van uw formules. Hiermee kunt u experimenteren met verschillende gegevenssets zonder uw hoofdspreadsheet te beïnvloeden.

* Documenttestgevallen: Houd uw testgevallen en de verwachte resultaten bij. Dit helpt u de voortgang bij te houden en een consistente nauwkeurigheid te garanderen.

8. Vraag om hulp

* online gemeenschappen: Zoek naar hulp online forums of communities gewijd aan uw specifieke spreadsheet -software.

* Experts: Als u te maken hebt met complexe formules, overweeg dan om contact op te nemen met een spreadsheet -expert of professional voor hulp.

Voorbeeld:

Stel dat u een formule `=som (A1:A10) * B1` hebt om de totale verkoop voor een bepaald product te berekenen. U kunt:

1. Bereken handmatig: Voeg de waarden in cellen A1 toe aan A10 en vermenigvuldig het resultaat vervolgens met de waarde in B1.

2. Test met bekende waarden: Voer bekende waarden in A1:A10 en B1 in en controleer of de formule de verwachte som produceert.

3. Gebruik "trace precedenten": Kijk of de formule correct verwijst naar de cellen A1:A10 en B1.

Belangrijke opmerking: Het is altijd een goed idee om uw spreadsheet regelmatig op te slaan om te voorkomen dat u werk verliest voor het geval u een fout maakt tijdens het testen van formules.