Hier is hoe het werkt:

1. Bereid uw Excel -spreadsheet voor:

- Zorg ervoor dat uw gegevens zijn georganiseerd in kolommen, waarbij elke kolom een ​​veld weergeeft (zoals naam, adres, enz.).

- Elke rij vertegenwoordigt een afzonderlijke ontvanger.

- Vermijd het samenvoegen van cellen of gebruik complexopmaak.

2. Start de post samenvoegen in woord:

- Open uw Word -document en ga naar het tabblad "Mailings".

-Klik op "Start Mail Merge" en kies "Stap-voor-stap Mail Merge Wizard".

3. Selecteer uw gegevensbron:

- Kies in de wizard "Gebruik een bestaande lijst".

- Blader naar uw Excel -spreadsheet en selecteer deze.

4. Match -velden:

- Woord vraagt ​​u om de kolommen in uw spreadsheet te matchen met de samenvoegen velden in uw Word -document.

- U kunt bijvoorbeeld de kolom "Naam" matchen met een samenvoegveld met de naam "<>".

5. Vers samenvoegen velden:

- Klik in uw Word -document op "Veld samenvoegen" invoegen "en kies het veld dat u wilt invoegen vanuit uw spreadsheet.

6. Voorbeeld en voltooi de samenvoegen:

- U kunt een voorbeeld bekijken hoe uw e -mail er zal uitzien door te klikken op "Voorbeeldresultaten".

- Klik op eenmaal tevreden op "Finish &samenvoegen" om uw samengevoegde documenten te maken.

Hier zijn enkele tips voor het gebruik van Excel als een e -mail Gegevensbron samenvoegen:

* Houd het simpel: Gebruik een eenvoudige spreadsheetstructuur om complicaties te voorkomen.

* Vermijd lege cellen: Lege cellen kunnen fouten veroorzaken in het samenvoegproces.

* Gebruik consistente opmaak: Consistente gegevensopmaak (zoals datums en getallen) is cruciaal.

* Gebruik een consistente naamgevingsconventie: Gebruik vergelijkbare namen voor uw samenvoegvelden in uw spreadsheet en in Word.

Laat het me weten als je nog andere vragen hebt over het gebruik van Excel voor postfusies!