| U kunt een Excel -spreadsheetitem niet rechtstreeks koppelen aan een paragraaf in een Word -document op de manier waarop u denkt. Er is geen ingebouwde functie om een klikbare link te maken van een cel in Excel die naar een specifieke paragraaf in een Word-document springt.
Er zijn echter oplossingen om vergelijkbare functionaliteit te bereiken:
1. Hyperlinks:
* Excel: In de cel met het item dat u wilt koppelen, voegt u een hyperlink in. U kunt linken naar het Word -document zelf of een specifiek bladwijzer in het document.
* woord: Maak een bladwijzer aan het begin van de paragraaf waarnaar u wilt linken.
* Opmerking: De hyperlink in Excel brengt u alleen naar het begin van de paragraaf, niet naar het specifieke punt binnen de paragraaf.
2. Gegevenskoppeling:
* Excel: Gebruik het tabblad "Gegevens" in Excel om de cel die het item bevat te koppelen aan een specifieke cel in het Word -document.
* woord: Voeg een veld in het Word -document in dat verwijst naar de gekoppelde cel in Excel.
* Opmerking: Hiermee worden de gegevens alleen in het Word -document bijgewerkt als de gekoppelde cel in Excel wordt gewijzigd. Het maakt geen klikbare link naar de paragraaf.
3. Kruisverwijzing:
* woord: U kunt de functie "Cross-Reference" in Word gebruiken om een tekst binnen een Word-document te koppelen aan een andere paragraaf, kop of ander element in hetzelfde document.
* Opmerking: Dit is geen link naar een Excel -cel, maar een link naar een specifiek element in het Word -document.
4. Een tool met derden gebruiken:
* Er zijn verschillende tools van derden beschikbaar (bijv. Sommige add-ins of programma's) die mogelijk meer geavanceerde functies bieden voor het koppelen tussen Excel en Word. Zoek naar "Excel Word Linking" of "Cross-Document Linking" online om dergelijke opties te vinden.
Belangrijke overwegingen:
* bestandsindeling: Zorg ervoor dat zowel Excel- als Word -documenten worden opgeslagen in compatibele formaten (bijv. .Xlsx voor excel, .docx voor woord).
* Documentlocatie: Zorg ervoor dat beide documenten zich op dezelfde locatie op uw computer of netwerkaandrijving bevinden voor een goede koppeling.
Voorbeeld:
Stel dat u een Excel -spreadsheet heeft met productnamen en een Word -document met beschrijvingen van elk product. U kunt:
1. Creëer hyperlinks in Excel: Maak in de Excel -spreadsheet hyperlinks in de kolom "Productnaam" die linken naar de bijbehorende productbeschrijving in het Word -document. Hiermee kunt u eenvoudig van de productnaam in Excel springen naar de beschrijving ervan in Word.
2. Gebruik gegevenskoppeling (Excel): Koppel in de Excel -spreadsheet de kolom "Prijs" aan een specifieke cel in het Word -document waar u de prijs wilt weergeven. Wanneer de prijs in Excel verandert, wordt de bijbehorende cel in Word ook bijgewerkt.
Vergeet niet dat deze oplossingen mogelijk niet perfect zijn en dat u ze misschien moet aanpassen aan uw specifieke behoeften. |
