Verzamel alle memorabilia en foto's die je gaat gebruiken . Misschien wilt u een soort van commissie te vormen om u te helpen , aangezien dit een grote , zware taak kan zijn voor slechts een individual.Additionally , heb je vrienden , leden van de groep of familie sturen u alle items die ze willen opnemen . Deze kunnen uitnodigingen , krantenknipsels , foto's , brieven , akten , titels en iets anders van betekenis . Neem voldoende tijd om alle gegevens te verzamelen . Vraag anderen om te scannen in en e-mail alle items om u tijd te besparen . Dit proces duurt meestal langer dan je denkt , dus goed vooraf te plannen . Kopen van 2

Stel een duidelijke termijn voor het verzamelen van alles wat je nodig hebt . Wanneer de termijn is verstreken , geen nieuwe items te accepteren . Stel vervolgens de items in chronologische volgorde zo goed mogelijk . Raadplegen als dat nodig is als je onzeker bent .
3

Gebruik uw scanner om de items om een map toe te voegen anderen . Het is nuttig om een aparte map op uw computer maken voor dit doel . Zorg ervoor dat wanneer u items scannen of te verkrijgen van het internet dat je ze op de juiste label , anders zal uw computer generieke titels hechten . U kunt dit doen door rechts te klikken op de generieke titels en hernoemen van de bestanden . Organisatie is de sleutel om ervoor te zorgen dat uw diavoorstelling op tijd wordt voltooid . Afhankelijk van hoeveel data je hebt , kan het enkele weken duren om het scannen , opslaan en uploaden van bestanden te voltooien .
4

Als u muziek wilt toevoegen, vraag de muziek die je nodig hebt van cd's , of de aankoop van de downloads van het internet . Laad de muziek-cd's of downloads op uw computer de harde schijf om te hechten aan de presentatie wanneer de tijd komt . Het etiket van de muziek, zodat u het gemakkelijk kunt vinden . Misschien wilt u het op te slaan in een aparte map in de map presentatie .
5

Begin uw diavoorstelling ontwerp door te experimenteren met verschillende lay-outs , titels en achtergronden . Houd uw publiek in gedachten , dus het is een effectief en passend ontwerp . Wanneer u de foto's toe te voegen , kunt u ze schoonmaken met behulp van de ingebouwde fotobewerking in Microsoft PowerPoint . Experimenteer met foto lay-outs en bewerken als de tijd het toelaat . Niet alle van hen zal moeten worden bewerkt .
6

In de muziek tijdens het experimenteren met de timing van de foto's en andere materialen . Dit kan enkele uren , dagen of weken . U hoeft niet een hele song te gebruiken , kunt u het nummer fade-out of gebruik een medley
7

Heeft uw commissie toezicht en kritiek van het werk terwijl het geven van suggesties voor verbetering
< . . br > 8

Als de diavoorstelling wordt voltooid , opslaan op een USB-stick , externe harde schijf en /of cd . Misschien wilt u meerdere exemplaren hebben . Test de diavoorstelling op een paar verschillende computers alsook de projector zodat alles goed werkt op de grote dag .