1. Open Tally :Start de Tally-applicatie op uw computer.

2. Nieuwe factuur maken :Ga naar "Gateway of Tally"> "Transacties"> "Factuur maken."

3. Selecteer Proforma-factuur :Selecteer in het veld 'Factuurtype' de optie 'Proforma'.

4. Voer factuurgegevens in :Vul de volgende gegevens in op de factuur:

- Factuurnummer:Ken een uniek factuurnummer toe.

- Datum:Vul de datum van de proforma factuur in.

- Klantgegevens:Selecteer of creëer de klant uit het "Party Ledger".

- Afleveradres (optioneel):Voer het afleveradres in, indien van toepassing.

5. Artikelen of services toevoegen :begin met het toevoegen van items of services door de volgende informatie in te voeren:

- Beschrijving:Geef een korte beschrijving van het product of de dienst.

- Aantal:Voer het aantal van het artikel in.

- Tarief:Geef het tarief of de prijs per eenheid op.

- Korting (optioneel):Voer het toepasselijke kortingsbedrag of -percentage in.

6. Bereken bedragen :Tally berekent automatisch het totaalbedrag voor elk artikel en het eindtotaal van de factuur.

7. Bewaar de factuur :Zodra alle gegevens zijn ingevuld, klikt u op "Accepteren" of "Opslaan" om de proformafactuur aan te maken.

8. Factuur afdrukken of bekijken :U kunt de proforma-factuur afdrukken door "Afdrukken" of "Voorbeeld" te selecteren uit de beschikbare opties.

Houd er rekening mee dat een proformafactuur dient als voorlopige factuur en geen juridisch bindend document is. Het wordt meestal gebruikt om de klant te informeren over de producten, diensten en prijzen voordat de daadwerkelijke factuur wordt uitgegeven.