Load 1 en beoordelen elke spreadsheet templates of monsters gebundeld met uw software , of op het web , die geschikt zijn om te passen als een model voor uw spreadsheet-applicatie kan zijn . Conceptualiseren de gegevens als rijen in uw werkblad en de criteria voor het zoeken en ordenen van uw gegevens als kolommen . Regio , maanden , divisies en kosten zijn voorbeelden van veel voorkomende kolomcategorieën . Maak de kolommen van de spreadsheet eerste en formules bouwen cellen naar de onderkant van de kolommen te berekenen , sorteren en samenvatting van de gegevens . Kopieer formules tussen de kolommen om berekeningen die zich automatisch aanpassen aan herberekenen gegevens die u plaatst in de rijen te creëren .

Insert 2 zoveel rijen gegevens als nodig is om de spreadsheet te bouwen en bereken uw resultaten . Beoordeling spreadsheet kolom totaal om ervoor te zorgen dat ze herberekenen uw resultaten nauwkeurig u extra rijen met gegevens invoegen . Spreadsheets blinken uit in het automatiseren van repetitieve taken . Ontwerp en test uw spreadsheet , zodat het herberekent uw gegevens automatisch en nauwkeurig als je plaatst , bewerken en aanvullende gegevens in rijen te verwijderen . Onderhouden van een verticale structuur voor uw spreadsheet door het minimaliseren van het aantal kolommen vereist en het toevoegen van zo vele rijen gedetailleerd als nodig is .

Type beschrijvende labels voor uw kolomkoppen 3 duidelijk aan te geven van het doel en functie van de data . Gebruik vette lettertypes en onderstreept om kolomkoppen te wijzen . Gebruik consistente fonts voor gegevens die geen berekening vereist en volg standaard boekhoudkundige praktijken door het formatteren van negatieve bedragen met behulp van beugels , het min-teken , of de kleur rood . Test uw berekeningen door het invoeren van sample data . Sla uw spreadsheet als sjabloon voorafgaand aan het invoeren van gegevens .