SharePoint is een krachtig samenwerkings- en contentmanagementplatform dat organisaties kan helpen de productiviteit, efficiëntie en samenwerking te verbeteren. Het is echter belangrijk om de totale eigendomskosten (TCO) van SharePoint te begrijpen voordat u een beslissing neemt over het al dan niet implementeren ervan.

TCO is de som van alle kosten die gepaard gaan met de aanschaf, implementatie en onderhoud van een softwareproduct of -systeem. In het geval van SharePoint omvat de TCO de volgende kosten:

* Softwarelicenties: SharePoint is een gelicentieerd product, dus organisaties moeten licenties aanschaffen voor elke gebruiker die het platform gaat gebruiken. De kosten van licenties variëren afhankelijk van de editie van SharePoint die wordt aangeschaft (Standard of Enterprise) en het aantal gebruikers dat er gebruik van gaat maken.

* Hardware: SharePoint kan on-premises of in de cloud worden geïmplementeerd. Voor implementaties op locatie moeten organisaties hardware aanschaffen, zoals servers en opslag, om het platform te ondersteunen. Cloudimplementaties elimineren de behoefte aan hardware, maar organisaties zullen een abonnementsgeld moeten betalen aan de cloudprovider.

* Implementatie: SharePoint kan een complex platform zijn om te implementeren, dus organisaties moeten mogelijk consultants inhuren om te helpen met het proces. De implementatiekosten kunnen variëren afhankelijk van de omvang en complexiteit van de organisatie en het vereiste maatwerkniveau.

* Onderhoud: SharePoint vereist voortdurend onderhoud, zoals updates en beveiligingspatches. Organisaties kunnen het onderhoud zelf uitvoeren of een contract afsluiten met een externe leverancier om deze taken uit te voeren.

* Training: Gebruikers moeten worden getraind in het gebruik van SharePoint om het maximale uit het platform te halen. De opleidingskosten kunnen variëren, afhankelijk van de grootte van de organisatie en het vereiste opleidingsniveau.

* Ondersteuning: Organisaties moeten mogelijk ondersteuningscontracten aanschaffen bij Microsoft of een externe leverancier om hulp te krijgen bij het oplossen van problemen en het oplossen van problemen. Ondersteuningskosten kunnen variëren, afhankelijk van het vereiste ondersteuningsniveau.

De totale eigendomskosten van SharePoint kunnen aanzienlijk variëren van organisatie tot organisatie. Door alle kosten zorgvuldig af te wegen, kunnen organisaties echter een weloverwogen beslissing nemen over de vraag of SharePoint wel of niet het juiste platform voor hen is.

Hier is een tabel die de TCO van SharePoint samenvat:

| Kosten | Beschrijving |

|---|---|

| Softwarelicenties | De kosten van licenties variëren afhankelijk van de editie van SharePoint die wordt aangeschaft (Standard of Enterprise) en het aantal gebruikers dat er gebruik van gaat maken. |

| Hardware | Voor implementaties op locatie moeten organisaties hardware aanschaffen, zoals servers en opslag, om het platform te ondersteunen. Cloudimplementaties elimineren de behoefte aan hardware, maar organisaties zullen een abonnementsgeld moeten betalen aan de cloudprovider. |

| Implementatie | SharePoint kan een complex platform zijn om te implementeren, dus organisaties moeten mogelijk consultants inhuren om te helpen met het proces. De implementatiekosten kunnen variëren afhankelijk van de omvang en complexiteit van de organisatie en het vereiste maatwerkniveau. |

| Onderhoud | SharePoint vereist voortdurend onderhoud, zoals updates en beveiligingspatches. Organisaties kunnen het onderhoud zelf uitvoeren of een contract afsluiten met een externe leverancier om deze taken uit te voeren. |

| Opleiding | Gebruikers moeten worden getraind in het gebruik van SharePoint om het maximale uit het platform te halen. De opleidingskosten kunnen variëren afhankelijk van de grootte van de organisatie en het vereiste opleidingsniveau. |

| Ondersteuning | Organisaties moeten mogelijk ondersteuningscontracten aanschaffen bij Microsoft of een externe leverancier om hulp te krijgen bij het oplossen van problemen en het oplossen van problemen. Ondersteuningskosten kunnen variëren, afhankelijk van het vereiste ondersteuningsniveau. |

Totale eigendomskosten | De som van alle kosten die verband houden met het aanschaffen, implementeren en onderhouden van SharePoint.