Doel:

* standaardisatie: Biedt een consistente reeks ondersteunde technologieën, stroomlijnen inkoop, implementatie en probleemoplossing.

* Beveiliging: Zorgt voor de naleving van het beveiligingsbeleid door het gebruik van niet -ondersteunde en mogelijk kwetsbare producten te beperken.

* Ondersteuningsefficiëntie: Centraliseert ondersteuningsbronnen, waardoor IT -medewerkers gemeenschappelijke problemen op efficiënte wijze kunnen aanpakken op een kleiner scala aan apparaten en software.

* Kostenbesparingen: Door zich te concentreren op een beperkte set producten, kunnen organisaties onderhandelen over betere prijzen, trainingskosten verlagen en de inventaris minimaliseren.

componenten:

* Goedgekeurde producten: Een lijst met apparaten (laptops, desktops, printers, enz.) En softwareapplicaties die de organisatie officieel ondersteunt. Deze producten voldoen doorgaans aan specifieke criteria met betrekking tot:

* Compatibiliteit

* Beveiliging

* Prestatie

* Betrouwbaarheid

* Kosten

* Aanbevolen producten: Producten die niet formeel zijn goedgekeurd maar in specifieke omstandigheden geschikt worden geacht.

* Kan voordelen bieden zoals lagere kosten of gespecialiseerde functies.

* Vereist meestal een rechtvaardiging voor gebruik en kan beperkte ondersteuning beschikbaar hebben.

Voorbeeld:

| Categorie | Goedgekeurde producten | Aanbevolen producten |

| --- | --- | --- |

| besturingssystemen | Windows 10 Pro, MacOS Ventura | Ubuntu Linux |

| laptops | Dell Latitude 5420, HP EliteBook 840 G8 | Lenovo ThinkPad X1 Carbon |

| Software Suites | Microsoft Office 365, Adobe Acrobat Pro | OpenOffice, LibreOffice |

Implementatie:

* Beleid duidelijk: Stel beleid vast dat het goedkeuringsproces definieert, procedures voor het gebruik van aanbevolen producten en gevolgen voor het afwijken van de lijst.

* Documentatie: Houd een uitgebreide lijst bij van goedgekeurde en aanbevolen producten, inclusief specificaties, compatibiliteitsinformatie en ondersteuningsbronnen.

* Communicatie: Communiceer de lijst regelmatig aan werknemers en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van het ondersteuningsbeleid van de organisatie.

Voordelen:

* Verbeterde beveiliging

* Verlaagde ondersteuningskosten

* Verbeterde productiviteit

* Verhoogde efficiëntie

* gestroomlijnde inkoop

* Betere compatibiliteit

Opmerking: Dit is een algemeen kader, en de specifieke details van de hardware- en softwarematrix van uw organisatie zijn afhankelijk van uw branche, grootte en technische behoeften.