| Een compliance-assistent is een softwaretool die is ontworpen om bedrijven, organisaties of individuen te helpen voldoen aan de regelgeving op het gebied van gegevensbescherming en privacy, zoals de General Data Protection Regulation (GDPR) of de California Consumer Privacy Act (CCPA). Het helpt gebruikers bij het beheren van compliance-gerelateerde taken, processen en documentatie. Compliance-assistenten bieden doorgaans functies zoals:
- Data mapping:het identificeren en categoriseren van persoonlijke gegevens binnen de systemen en processen van een organisatie.
- Beheer van de rechten van betrokkenen:het faciliteren van de afhandeling van verzoeken van betrokkenen, zoals verzoeken om toegang, rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens.
- Datalekbeheer:assisteren bij het opsporen, onderzoeken en rapporteren van datalekken.
- Beleids- en procedurebeheer:creëren, opslaan en bijwerken van compliance-gerelateerd beleid en procedures.
- Opleiding van medewerkers:het verstrekken van trainingsmateriaal en het volgen van de voltooiing van de nalevingstraining.
- Risicobeheer:het identificeren en beoordelen van compliancerisico's en het implementeren van passende controles.
- Rapportage en auditing:het genereren van rapporten en het uitvoeren van audits om naleving van regelgeving aan te tonen.
- Toestemmingsbeheer:het beheren en verkrijgen van toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens.
Het doel van een compliance-assistent is om organisaties te helpen de compliance-inspanningen te stroomlijnen, het risico op niet-naleving te verminderen en de bescherming van persoonlijke gegevens te waarborgen. Het dient als een waardevol hulpmiddel voor bedrijven die willen voldoen aan hun verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming en privacy. |
