Hier zijn de manieren om tijd in QuickBooks in te voeren, opgesplitst in categorieën voor duidelijkheid:
1. Direct in QuickBooks Time (voorheen TSheets)
* Als u al QuickBooks -tijd gebruikt:
* Mobiele app: De eenvoudigste manier is om de QuickBooks Time -app op uw telefoon of tablet te gebruiken. Hiermee kunt u in/uit klokken, de tijd volgen op specifieke banen/projecten, pauzes toevoegen en meer.
* Webinterface: Log in op de QuickBooks Time -website om toegang te krijgen tot dezelfde functies als de app.
2. Tijd handmatig invoeren in QuickBooks Online (QBO)
* Het tabblad "Tijd" gebruiken (QBO):
* voor projecten: Navigeer naar het tabblad "Tijd" en klik vervolgens op "Tijdactiviteiten". Hiermee kunt u vermeldingen maken voor individuele projecten, taken of klanten.
* voor werknemers: Ga naar het tabblad "Tijd" en selecteer "Tijd tracking van werknemers". Dit is voor algemene tijd, geen specifieke projecten.
3. QuickBooks Time integreren met QBO
* Dit is de aanbevolen methode:
* QuickBooks -tijd synchroniseert automatisch uw gevolgde tijd met QBO, het elimineren van handmatige invoer en zorgt voor nauwkeurige gegevens.
* Het is vaak de meest efficiënte voor het volgen van tijd en het genereren van facturen.
* Zorg ervoor dat u het juiste abonnementsniveau in QBO hebt om de integratie te activeren.
Aanvullende tips voor het invoeren van tijd:
* zijn consistent: Gebruik elke keer dezelfde methode om tijd te volgen. Dit zal fouten verminderen en het gemakkelijker maken om uw gegevens te analyseren.
* Projecten/klanten opgeven: Wijs altijd uw tijdsinvoer toe aan specifieke projecten, klanten of taken om te begrijpen waar tijd wordt besteed.
* Gebruik beschrijvingen: Voeg duidelijke beschrijvingen toe aan elke tijdinvoer, waardoor het gemakkelijk is om het werk te onthouden.
* Bekijk uw tijd: Controleer regelmatig uw tijdsvermeldingen op nauwkeurigheid en maak indien nodig aanpassingen.
Specifieke instructies:
Voor gedetailleerde instructies over het invoeren van tijd in QuickBooks, kunt u de Help -functie in het programma gebruiken of verwijzen naar de QuickBooks -website. U kunt ook zoeken naar specifieke tutorials over YouTube of andere online bronnen. |