1. Relevant :De informatie moet relevant en toepasbaar zijn op het besluitvormingsproces. Irrelevante details die niet bijdragen aan de beslissing moeten worden uitgesloten.
2. Nauwkeurig :Fouten en onnauwkeurigheden kunnen leiden tot slechte beslissingen. De informatie moet betrouwbaar en correct zijn.
3. Op tijd :De informatie moet beschikbaar zijn wanneer dat nodig is. Vertraging bij het ontvangen van de informatie kan resulteren in gemiste kansen of slechte keuzes op basis van verouderde informatie.
4. Compleet :De informatie moet een alomvattend beeld van de situatie geven. Omissies kunnen leiden tot onvolledige analyses en inadequate beslissingen.
5. Consistent :De informatie moet consistent zijn tussen bronnen en in de loop van de tijd. Inconsistente informatie kan leiden tot verwarring en wantrouwen.
6. Duidelijk en begrijpelijk :De informatie moet op een duidelijke, begrijpelijke manier worden gepresenteerd. Complexe gegevens moeten worden vereenvoudigd en beelden kunnen worden gebruikt om het begrip te vergroten.
7. Bruikbaar :De informatie moet inzichten en aanbevelingen opleveren die kunnen leiden tot specifieke acties. Het moet besluitvormers in staat stellen weloverwogen keuzes te maken.
8. Veilig :De informatie moet worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang en openbaarmaking. Er moeten cyberbeveiligingsmaatregelen worden geïmplementeerd om gevoelige gegevens te beschermen.
9. Ethisch :De informatie moet op een ethische manier worden verzameld, verwerkt en gebruikt, met respect voor de privacy en naleving van wettelijke vereisten.
10. Kosteneffectief :De voordelen van de informatie moeten opwegen tegen de kosten die gepaard gaan met het verzamelen, verwerken en verspreiden ervan.
Door zich aan deze kenmerken te houden, kan managementinformatie een waardevol hulpmiddel worden in de handen van besluitvormers, waardoor effectieve probleemoplossing, strategieformulering en algeheel succes bij het bereiken van organisatiedoelstellingen mogelijk worden. |