- Organiseer uw budgetgegevens:

Maak twee kolommen in uw Excel-werkblad. Label de eerste kolom 'Budget' en de tweede kolom 'Werkelijk'.

Voer uw gebudgetteerde bedragen in de kolom 'Budget' in en de bijbehorende werkelijke uitgaven in de kolom 'Reëel'.

- Bereken het verschil:

Voer in een derde kolom, genaamd 'Verschil', de formule in om het verschil te berekenen tussen de werkelijke uitgaven en de gebudgetteerde bedragen voor elke rij.

De formule moet zijn:"=Werkelijk - Budget"

- Gebruik voorwaardelijke opmaak:

Selecteer de kolom 'Verschil'.

Klik op de knop "Voorwaardelijke opmaak" op het tabblad "Start".

Selecteer 'Celregels markeren' en vervolgens 'Groter dan'.

Voer in het dialoogvenster 'Groter dan' '0' (zonder aanhalingstekens) in het veld 'Cellen opmaken die groter zijn dan' in.

Selecteer het formaat dat u wilt toepassen wanneer de werkelijke uitgaven het budget overschrijden, zoals een rode vulling of vetgedrukte tekst.

Klik op 'OK'.

Herhaal het voorwaardelijke opmaakproces voor waarden kleiner dan 0 om cellen te markeren wanneer de werkelijke uitgaven onder het budget vallen.

- Analyseer resultaten:

De cellen in de kolom 'Verschil' met een rode vulling of vetgedrukte tekst geven overbesteding aan (wanneer de werkelijke uitgaven het budget overschrijden), terwijl de cellen zonder het speciale formaat onderbesteding aangeven (wanneer de werkelijke uitgaven onder het budget vallen).

Met deze voorwaardelijke opmaak kunt u snel gebieden identificeren waar u mogelijk boven of onder het budget zit, zodat u weloverwogen financiële beslissingen kunt nemen en uw uitgaven effectief kunt beheren.