Massa emailing is een gemeenschappelijk vandaag en kan een efficiënt hulpmiddel zijn. Massa e-mailen kan nuttig zijn voor het versturen van aankondigingen , nieuwsbrieven , uitnodigingen , etc. Microsoft Word heeft een tool genaamd mail merge , die in staat is het genereren massa semi - gepersonaliseerde e-mails . U maakt een algemene sjabloon , maar pas bepaalde contactgegevens terreinen als de persoon of de naam van het bedrijf . Wanneer u klaar bent om de e-mails versturen bent , zal Microsoft Word de e-mails toe te voegen aan uw Outlook- postvak voor het verzenden . Wat je
Microsoft Office 2007
e-mailaccount nodig opzetten in Outlook
Toon Meer Aanwijzingen
Start een Mail Merge Document
Open Microsoft Word 1 . kopen van 2 Klik op " Mailings " onder de belangrijkste tabbladen .
3 Klik op "Start Afdruk samenvoegen " uit de gereedschapskist . Klik vervolgens op " E-mailberichten " uit het drop -down box .
Adressen selecteren
4 Klik op " Adressen selecteren " uit de gereedschapskist .
5 Selecteer " Type New List , " " Gebruik bestaande lijst , " of " selecteren uit Outlook- contactpersonen " uit het drop -down box . Dit zal afhangen van uw voorkeur en waar u uw lijst met contactpersonen opgeslagen . "Type nieuwe lijst " moet worden gebruikt als u niet beschikt over een lijst nog of de lijst is niet geautomatiseerd ( dat wil zeggen de lijst nog steeds op papier ) . Kies deze optie en je kunt alle benodigde velden typt u voor elk contact . Kies de " Gebruik bestaande lijst " als je een set-up in een tekst-of spreadsheet document lijst. Kies de " Selecteren uit Outlook Contact ' optie als u al al uw ontvangers toegevoegd als contactpersonen in Outlook .
6 Bewerk de lijst met ontvangers . Klik op " Ontvanger Bewerken 'op de toolbox . U kunt ontvangers verwijderen door op het vakje .
Maak de E
7 Schrijf uw e-mail bericht . Schrijf het lichaam van uw bericht in Word net zoals u zou een document /e .
Invoegen Adresblok Custom 8 . Verplaats de cursor naar de plaats waar u graag een mail samenvoegveld invoegen . Klik op " Samenvoegveld invoegen " uit de gereedschapskist . Selecteer het gewenste veld uit het pop -up box . Dit zal u toelaten om een veld dat verschillend voor elke e-mail zal voegen . Bijvoorbeeld als u een veld "Voornaam " plaatst , zal elke e-mail een gepersonaliseerde naam . Voor het maken van een Address Block plaatst u een samenvoegveld voor de naam , adres, bedrijfsnaam , etc.
9 Insert alle andere nodige samenvoegvelden . U kunt deze velden gebruiken in het e-mailbericht lichaam , in de geadresseerde header , of waar u wilt gepersonaliseerde het bericht .
Voorbereiden en verzenden
Voorbeeld 10 uw e-mails . Klik op ' Voorbeeld van het resultaat "op de toolbox . U kunt de pijltjes klikken om het volgende document te bekijken.
11 Controleer of de gepersonaliseerde velden correct zijn. Tijdens het bekijken van de documenten die u wilt ervoor zorgen dat er geen fouten .
12 Finish Afdruk samenvoegen . Klik op ' Voltooien en samenvoegen "op de toolbox . Klik op " Send E-mailberichten " uit het drop -down box . Typ een onderwerp in het vak dat verschijnt . Klik op " Ok . " Dit zal Outlook starten .
13 Indien nodig , typ uw aanmeldingsgegevens wanneer Outlook wordt gestart .
14 indien nodig op ' Verzenden /ontvangen ' in de werkbalk van Outlook . Outlook kan automatisch beginnen met het verzenden van de e-mails .
|
