Een distributielijst bevat een verzameling van e-mailadressen van personen die u wilt opnemen , en biedt een snelle manier om hetzelfde e-mailbericht naar een groep vrienden of collega's . De e-mailadressen in een distributielijst zijn afkomstig uit uw Outlook- adresboek of van e-mailadressen die u handmatig invoeren . Distributielijsten binnen Office 2007 worden automatisch opgeslagen in de computer van Microsoft Exchange /Outlook 2007-account . Instructies distributielijst Uit adresboek Contacten 1 Klik op " Start", " Alle programma's " en " Microsoft Outlook " om de e-mailtoepassing te starten . Kopen van 2 Klik op de Microsoft Office- knop in de linker bovenhoek van uw scherm , klik op "Nieuw" en " Distribution List . " Voer een naam in voor uw nieuwe distributielijst in het vak "Naam" . 3 Klik op "Select Leden " op het tabblad Distribution List . Klik op de pijl omlaag op de lijst Adresboek en klikt u op de naam van het adresboek dat u wilt e-mailadressen uit te selecteren . Om een gedetailleerde beschrijving of aanvullende informatie over uw distributielijst toe te voegen , klikt u op "Notities" op het tabblad Distribution List en voer de gegevens in . 4 Voer de naam van de eerste persoon die u wilt toevoegen aan uw distributielijst in het vak Zoeken . Wanneer de naam verschijnt , klikt u op de naam om deze te markeren en klik op ' leden . " Herhaal deze stap voor elke persoon die u wilt toevoegen aan uw nieuwe distributielijst . 5 Klik op " OK" als je klaar bent . De distributielijst wordt opgeslagen in de map Contactpersonen in Outlook , onder de naam die u gaf . Distributielijst Van individuele e-mailadressen Open Microsoft Outlook 6 , als het nog niet is geopend , klikt u op "Inbox ". Navigeer naar de e-mail met daarin de individuele e-mailadressen die u wilt toevoegen aan een distributielijst . 7 rechtermuisknop op het e-mailadres in en klik op 'Kopiëren'. Klik op de Microsoft Office- knop in de linker bovenhoek van uw scherm , klik op "Nieuw" en " Distribution List . " 8 Klik op " Select Members " in de leden groep van de distributielijst tabblad . De " Select Members " dialoogvenster geopend . 9 Klik met de rechtermuisknop in het vak " leden " aan de onderkant van het dialoogvenster Openen en klik op ' Plakken'. Klik op "OK . " 10 Voer een naam in voor uw nieuwe distributielijst in het vak "Naam" . Klik op " Opslaan en sluiten " in de groep Acties op het tabblad distributielijst aan de nieuwe distributielijst opslaan . Klik 11 op de open e-mailbericht op de taakbalk van uw computer om deze te openen en kopieer /plak de volgende e-mail adres dat u wilt opnemen in de distributielijst . Rechtermuisknop op het e-mailadres in en klik op 'Kopiëren'. 12 Klik op 'Contacten', klik dan op de naam van de distributielijst die u hebt gemaakt in stap 5 . Klik op "Selecteer de leden " in de leden groep van het tabblad Distribution List . Klik met de rechtermuisknop in het vak Leden op de bodem van de open dialoogvenster , en klik op ' Plakken'. Klik op "OK . " Herhaal 13 stappen 6 tot en met 7 voor elke afzonderlijke e-mailadres dat u wilt toevoegen aan uw nieuwe distributielijst .
|