Een volledige beoordeling van een document management software betekent de beoordeling van beide functies en beschikbare opties . Terwijl de ingebouwde functies zet de standaard voor de software en te bepalen of het de juiste keuze voor uw bedrijf , klant hulpmiddel opties verhogen de functionaliteit en kan uiteindelijk worden de beslissende factor . Hoewel KnowledgeTree Gemeenschap , de gratis , open source versie , heeft slechts een client hulpmiddel optie , KnowledgeTree 3.7 , de nieuwste editie vanaf de publicatie datum , heeft vier behulpzaam client opties voor het gereedschap dat Windows - compatibele add- ins zijn . De feiten
KnowledgeTree client gereedschappen
voor Windows bevatten een Microsoft Office Add - in , KnowledgeTree Gereedschap , een Drop Box en een optie Hot Folders . Vanaf de publicatie datum , echter , elke client moet draaien met Windows XP met Service Pack 3 of Windows Vista met Service Pack 1 is geïnstalleerd . Bovendien, terwijl KnowledgeTree Tools bevat een Office Add - in compatibel met Microsoft Office XP/2003 , de zelfstandige Microsoft Office Add - in client tool is alleen compatibel met Microsoft Office 2007 .
Microsoft Office Add - in
de MS Office Add - in integreert Word , Excel en PowerPoint 2007 met de belangrijkste KnowledgeTree toepassing , zodat u kunt werken vanuit de " buiten naar binnen " Na het installeren en configureren van de invoegtoepassing , elke keer dat u Word -, Excel- of PowerPoint , zal een KnowledgeTree paneel te openen aan de rechterkant van uw scherm en toont een KnowledgeTree pictogram in het hoofdmenu van de Office-toepassing standaard . De Office Add - in geeft u opties te openen , bekijken, bewerken en KnowledgeTree documenten versturen naar andere gebruikers via e-mail . U kunt ook gegevens invoeren en zoeken of navigeren documenten vanuit KnowledgeTree .
KnowledgeTree Gereedschap
KnowledgeTree Gereedschap bieden hetzelfde niveau van desktop- integratie als de MS Office Add - in en ook een paar extra hulpmiddelen ' op de zijkant . "Vanaf de publicatiedatum van deze groep van nut opties is alleen nuttig voor clientcomputers met Windows XP en MS Office 2003 . De toolkit bevat een KnowledgeTree Explorer en Office Add - in die functioneert op vrijwel dezelfde manier als de Office Add - in . Extra hulpmiddelen zijn onder MS Outlook-integratie en een Desktop Imaging applicatie die u toelaat om documenten te scannen en overzetten van de KnowledgeTree Explorer in de belangrijkste toepassing .
Postbakje
The Drop box is een drag - and-drop -functie die u toelaat om te dragen , of upload , documenten en mappen van een client machine naar een map op de KnowledgeTree server . Drop Box componenten omvatten een dashboard opgedeeld in een reeks van secties of " dashlets " en een persoonlijke map met de naam van een werkruimte , gelegen in de map KnowledgeTree wortel. De laatste vijf documenten of mappen die u uploadt naar de server KnowledgeTree weergave op uw dashboard , en een link op het Dashboard hebt u toegang tot uw werkruimte te werken met geüploade materiaal.
Hot News Folders < br Hot Folders > is een Windows Service applicatie die werkt in combinatie met het scannen van derden en faxen software . Als een service applicatie , maakt Hot Folders niet een specifieke taak uit te voeren , maar in plaats daarvan controleert het scannen of faxen proces , waarschuwt u als er een probleem is en laat u zien wanneer het proces is voltooid . Hot Folders bevat een horloge map die documenten aan de gang , een mislukking map met documenten die niet aan proces en een archief map die ingevulde documenten houdt houdt houdt .
|
