De dagen wanneer alleen secretaresses en administratieve medewerkers gebruikte computers en tekstverwerkingsprogramma's zijn al lang voorbij . Deze dagen is het net zo cruciaal voor de leden van het management team om top - notch computervaardigheden hebben . Er zijn een aantal belangrijke tekstverwerkingsfuncties managers gebruiken de hele tijd , en het is belangrijk voor iedereen die streeft naar een dergelijke positie om zich vertrouwd te maken met deze functies . Weten hoe u algemene tekstverwerking functies uit te voeren , zoals het invullen van een mail merge of het plaatsen van een foto zal uw werk een stuk gemakkelijker en veel minder stressvol te maken . Afdruk samenvoegen
Mail fuseert
behoren tot de meest krachtige van alle tekstverwerking functies . Met een mail merge , kunnen managers een enkel document te maken , gebruik dan velden in het document om die brief aan te passen voor elke ontvanger . Het eindproduct is een brief die lijkt te zijn speciaal geschreven voor de persoon die het ontvangt , terwijl het in feite de schil van de brief is het zelfde , en de persoonlijke informatie is afkomstig van een andere bron . Post
fuseert kan met gegevens uit een groot aantal bronnen , zoals databases , spreadsheets en tekstbestanden . Het niveau van maatwerk varieert . Sommige mail merge brieven zal exact dezelfde tekst voor elke letter hebben , met het enige verschil is de naam en postadres . Andere mail merge brieven zal verder worden gepersonaliseerd met aanvullende informatie , zoals het uitstaande saldo van een lening , de datum van de huur, geboortedatum van de ontvanger en de follow - up instructies .
Functie invoegen
De insert -functie is een andere krachtige tekstverwerker dat alle managers moeten weten hoe te gebruiken . Met de insert -functie , is het gemakkelijk om visuele objecten , spreadsheets , afbeeldingen en andere elementen in de brief of rapport dat u compileren brengen . Deze functie kan overbodig werk te elimineren en het stroomlijnen van het proces van het creëren van een voorstel of rapport . Een van de meer eenvoudige maar krachtige toepassingen voor de insert functie
is het creëren van letters . Managers kunnen een blanco stuk papier te ondertekenen , scannen die handtekening met behulp van een desktop scanner , steek die handtekening in elke brief die ze maken . Dit elimineert de noodzaak om honderden brieven te ondertekenen met de hand, terwijl het verstrekken van een gesigneerd exemplaar van elke letter voor archivering doeleinden .
Labels
Met schrijfmachines een ding het verleden heeft de vorming van enveloppen genomen op een nieuwe betekenis . Handgeschreven enveloppen kunnen kijken zeer onprofessioneel , en het voeden van tientallen enveloppen in een desktop printer kan heel tijdrovend zijn . Een meer eenvoudige en meer elegante oplossing voor tijd -vastgebonden managers is om het label functie in uw favoriete tekstverwerker gebruiken . Tekstverwerkingsprogramma's bieden doorgaans kant-en- klare sjablonen ontworpen om te werken met een breed scala aan etiketten . Alle manager moet doen is het selecteren van de juiste etiket formaat , typt u de informatie en de etiketten afdrukken . Deze functie kan een hoop tijd besparen .
|
