Wat is SharePoint -software?
SharePoint is een samenwerkings- en documentbeheerplatform ontwikkeld door Microsoft. Het is in wezen een webgebaseerd platform dat organisaties in staat stelt:
1. Documenten opslaan, delen en beheren:
* Gecentraliseerde documentrepository: SharePoint biedt een enkele locatie voor het opslaan en organiseren van documenten, waardoor ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor geautoriseerde gebruikers.
* Versiebesturing: Houdt documentwijzigingen bij en maakt het herstellen van eerdere versies mogelijk.
* Workflow Automation: Automatiseert taken zoals goedkeuringen, documentrouting en meldingen.
2. Werk samen aan projecten:
* Teamsites: Maak speciale spaties voor teams om bestanden te delen, taken bij te houden en te communiceren.
* Discussieforums: Stel teamleden in staat om projecten te bespreken, ideeën te delen en vragen te stellen.
* kalender en taken: Plan vergaderingen, stel deadlines in en volg de voortgang.
3. Bedrijf bedrijfsprocessen:
* Lijst en het maken van bibliotheek: Lijsten en bibliotheken aanpassen om gegevens te beheren, projecten bij te houden en taken te automatiseren.
* aangepaste workflows: Maak geautomatiseerde workflows voor specifieke bedrijfsprocessen.
* Integratie met andere Microsoft -toepassingen: Verbind SharePoint naadloos met andere Microsoft -producten zoals Office 365, Microsoft Teams en Power Automate.
4. Intranet- en extranetoplossingen:
* Bouw interne websites: Creëer intranetten met bedrijfsnieuws, werknemersmappen en interne bronnen.
* Maak verbinding met externe partners: Stel extranetten in voor het delen van informatie met klanten, leveranciers of andere belanghebbenden.
Kortom, SharePoint is een krachtig hulpmiddel voor bedrijven om:
* Documentbeheer en samenwerking verbeteren.
* stroomlijn workflows en automatiseer taken.
* Platforms voor interne communicatie en kennisuitwisseling maken.
* Bedrijfsgegevens centraliseren en beheren.
Belangrijkste voordelen van het gebruik van SharePoint:
* Verhoogde efficiëntie en productiviteit: Stroomlijnde workflows en samenwerkingstools bespaar tijd en verbeteren de productiviteit.
* Verbeterde communicatie en samenwerking: Gecentraliseerd platform voor communicatie en kennisuitwisseling.
* Verbeterde beveiliging en compliance: Sterke beveiligingsfuncties en compliance -opties.
* schaalbaarheid en aanpassing: Schaalbaar voor groeiende organisaties en aanpasbaar om aan specifieke zakelijke behoeften te voldoen.
Soorten SharePoint:
* SharePoint on-premises: Gehost op uw eigen servers.
* SharePoint online: Gehost op het cloudplatform van Microsoft.
Over het algemeen is SharePoint een veelzijdig en uitgebreid platform dat kan worden aangepast om aan de specifieke behoeften van elke organisatie te voldoen. |
