1. Documentbibliotheek: Maak een documentbibliotheek binnen uw SharePoint-site, specifiek voor het opslaan van tekstbestanden. configureer bij het maken van de bibliotheek de instellingen om versiebeheer, co-authoring en commentaarfuncties in te schakelen. Op deze manier kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd aan dezelfde tekstbestanden werken en effectief samenwerken.

2. OneDrive voor Bedrijven: Elke SharePoint-gebruiker heeft een OneDrive voor Bedrijven-account, een persoonlijke bestandsopslagruimte. Gebruikers kunnen hun tekstbestanden uploaden naar hun eigen OneDrive en deze vervolgens delen met specifieke collega's of een groep mensen. Hierdoor is samenwerking aan tekstbestanden mogelijk met externe gebruikers die mogelijk geen toegang hebben tot de SharePoint-site.

3. Teamskanalen: Als uw organisatie Microsoft Team gebruikt, kunt u binnen het team een ​​kanaal creëren dat speciaal is bedoeld voor het opslaan van tekstbestanden die betrekking hebben op een bepaald project of onderwerp. Teams maakt realtime samenwerking en discussies mogelijk, waardoor het voor gebruikers gemakkelijker wordt om bij te dragen aan de tekstbestanden.

4. SharePoint-lijst: SharePoint-lijsten zijn ideaal voor het opslaan van gestructureerde gegevens, maar u kunt ze ook gebruiken om tekstbestanden op te slaan. Maak een lijst met kolommen voor de bestandsnaam, inhoud, aanmaakdatum, etc. en upload uw tekstbestanden als bijlagen bij de lijstitems. Dit maakt gemakkelijke toegang, organisatie en samenwerking rond tekstbestanden mogelijk.

5. Microsoft Word Online: Microsoft Word Online is onderdeel van Microsoft 365 en stelt u in staat om rechtstreeks vanuit SharePoint een Word-document te maken, te bewerken en eraan samen te werken. U kunt een nieuw tekstbestand maken of bestaande uploaden en er samen in de browser aan werken, met de functie voor versiebeheer en co-authoring.

Houd bij het kiezen van de methode rekening met factoren als het aantal gebruikers, het vereiste samenwerkingsniveau, het beveiligingsprobleem en de behoeften aan bestandsversiebeheer van uw organisatie. Communiceer regelmatig de gekozen methoden om gebruikersacceptatie en naadloze samenwerking aan tekstbestanden binnen de SharePoint-site te stimuleren.