Methode 1:gebruik van de website van Avery (aanbevolen)

1. Ga naar de website van Avery: Bezoek de Avery-website (avery.com of uw regionale equivalent).

2. Zoek uw labelproduct: Zoek het specifieke Avery-labelproductnummer dat u gebruikt (dit nummer vindt u meestal op de labelverpakking).

3. Download de sjabloon: Avery biedt gratis sjablonen die kunnen worden gedownload in verschillende formaten, waaronder een PowerPoint-sjabloon (.potx of .pptx) voor veel van hun labelproducten. Download degene die overeenkomt met het productnummer van uw label.

4. Open de sjabloon in PowerPoint: Open de gedownloade sjabloon in PowerPoint. Het heeft al de juiste lay-out voor uw labels.

5. Ontwerp uw labels: Voeg uw tekst, afbeeldingen en opmaak toe aan de afzonderlijke labelgebieden.

6. Afdrukken: Als u klaar bent, kunt u rechtstreeks vanuit PowerPoint afdrukken en ervoor zorgen dat uw printer is geselecteerd en dat de instellingen correct zijn. PowerPoint verwerkt doorgaans automatisch de marges en het paginaformaat op basis van de Avery-sjabloon.

Methode 2:Handmatig de labellay-out maken (niet aanbevolen)

Dit is aanzienlijk moeilijker en foutgevoeliger, maar theoretisch mogelijk:

1. Meet uw labels: Meet zorgvuldig de afmetingen (breedte en hoogte) van een enkel label op uw Avery-vel.

2. Maak een PowerPoint-dia: Maak een nieuwe PowerPoint-dia.

3. Pas de diagrootte aan (indien nodig): Het standaard diaformaat van PowerPoint komt mogelijk niet overeen met uw Avery-blad. Mogelijk moet u dit handmatig aanpassen. Dit is lastig en vereist nauwkeurige metingen en berekeningen.

4. Labelvakken maken: Gebruik de tekenhulpmiddelen (vormen) van PowerPoint om rechthoeken te maken met de exacte grootte van uw labels. Rangschik ze nauwkeurig zodat ze de lay-out van uw Avery-blad nabootsen.

5. Inhoud aan vakken toevoegen: Plaats uw tekst en afbeeldingen binnen de afzonderlijke rechthoeken die uw labels vertegenwoordigen.

6. Afdrukken: Druk af en controleer zorgvuldig de uitlijning voordat u een volledige afdrukrun uitvoert.

Waarom methode 1 enorm superieur is:

Het gebruik van de officiële Avery-sjablonen zorgt voor een perfecte uitlijning en voorkomt het verspillen van labels als gevolg van onjuiste afmetingen of lay-out. Methode 2 is gevoelig voor fouten en vereist veel tijd en moeite voor een resultaat dat waarschijnlijk inferieur is aan het officiële sjabloon.

Belangrijke overwegingen:

* Printerinstellingen: Zorg ervoor dat uw printerinstellingen correct zijn voor het type en formaat van uw etiketten.

* Papiersoort: Selecteer de juiste papiersoort in uw printerinstellingen.

* Testafdruk: Maak altijd eerst een proefafdruk op gewoon papier om de uitlijning en lay-out te controleren voordat u op uw dure Avery-labels afdrukt.

Geef altijd prioriteit aan het gebruik van de officiële sjablonen van Avery voor de beste resultaten en om verspilling van materiaal te voorkomen.