| PowerPoint accepteert niet direct informatie van externe bestanden zoals Microsoft Access op dezelfde manier als u een foto of video zou kunnen importeren. U kunt echter een paar verschillende strategieën gebruiken om gegevens uit toegang tot uw PowerPoint -presentaties te brengen:
1. Kopiëren en plakken:
* Tabellen: Open uw toegangsdatabase en selecteer de tabel die u wilt gebruiken. Kopieer de gegevens uit de tabel (met behulp van Ctrl+C of klik met de rechtermuisknop en "kopiëren").
* Pleeg in PowerPoint: Ga naar uw PowerPoint-dia en plak de gegevens (Ctrl+V of klik met de rechtermuisknop en "plakken").
* Formaat: PowerPoint zal proberen de gegevens automatisch in een tabel te formatteren. U kunt vervolgens de opmaak aanpassen, randen toevoegen, enz.
2. Gegevens exporteren:
* Exporteren naar CSV of Excel: Exporteer uw toegangsgegevens naar een CSV -bestand (door komma gescheiden waarden) of een Excel -spreadsheet.
* Import in PowerPoint: Gebruik in PowerPoint de optie "Tabel invoegen> tabel" en kies "uit bestand". Selecteer het CSV- of Excel -bestand. Hiermee wordt de gegevens in een PowerPoint -tabel importeerd.
3. Gegevenskoppeling (meer geavanceerd):
* Gegevensbron: Maak een gegevensbron in PowerPoint die verbinding maakt met uw toegangsdatabase. Dit omvat het gebruik van de functie "DATA> Link naar gegevensbron".
* Link naar gegevens: Eenmaal gekoppeld, kunt u gekoppelde grafieken en tabellen maken die automatisch bijwerken wanneer uw toegangsgegevens voor toegangsdatabases wijzigt. Deze methode is complexer maar biedt meer flexibiliteit.
4. Andere software gebruiken (eenvoudiger aanpak):
* Excel naar PowerPoint: In plaats van de toegang tot PowerPoint rechtstreeks te koppelen, importeer je je toegangsgegevens in Excel en gebruik je vervolgens de functies "Kopiëren en plakken" of "Exporteren naar PowerPoint" die beschikbaar zijn in Excel om eenvoudig visueel aantrekkelijke dia's te maken.
Belangrijkste overwegingen:
* Opmaak: Bij het importeren van gegevens moet u mogelijk opmaak, kolombreedtes en stijlen in PowerPoint aanpassen om de gewenste presentatielook te bereiken.
* Gegevensupdates: Als u wilt dat uw PowerPoint -dia's wijzigingen in uw toegangsdatabase weerspiegelen, is het koppelen van gegevens cruciaal. Het is echter complexer om op te zetten.
Uiteindelijk is de beste manier om gegevens uit toegang tot PowerPoint te brengen, is afhankelijk van uw specifieke behoeften en de complexiteit van uw gegevens. Experimenteer met verschillende opties om de methode te vinden die het beste voor u werkt. |
