| Veldcontrole is een SharePoint Online-functie waarmee u kunt opgeven welke gebruikers specifieke kolommen of velden in een lijst of bibliotheek kunnen bewerken. Dit kan handig zijn om de toegang tot gevoelige informatie te controleren, of om ervoor te zorgen dat alleen bepaalde gebruikers wijzigingen in specifieke velden kunnen aanbrengen.
Om Veldbeheer in te schakelen, moet u eerst naar de Lijst gaan of Bibliotheek instellingen. Vervolgens onder Rechten , klik op Veldbeheer . Vervolgens kunt u opgeven welke gebruikers of groepen elk veld in de lijst of bibliotheek kunnen bewerken.
Er zijn een paar dingen waarmee u rekening moet houden bij het gebruik van Veldbeheer:
* Veldbeheer is alleen van toepassing op SharePoint Online-bibliotheken en -lijsten.
* Veldbeheer kan niet worden gebruikt om de toegang tot volledige lijsten of bibliotheken te beperken.
* Veldbeheer kan alleen worden gebruikt om de toegang te beperken tot velden die geen deel uitmaken van de standaardweergave.
*Als een gebruiker toestemming heeft om een veld te bewerken, kan hij of zij het veld ook bekijken.
* Veldbeheer kan niet worden gebruikt om de toegang te beperken tot velden die zijn berekend of gemaakt met behulp van een workflow.
Over het algemeen is Veldbeheer een handige functie voor het beheren van de toegang tot specifieke velden in een SharePoint Online-lijst of -bibliotheek. Er zijn echter enkele beperkingen aan de functie waarvan u op de hoogte moet zijn.
Hier zijn enkele voorbeelden van hoe Field Control kan worden gebruikt:
* Beheer de toegang tot gevoelige informatie: U kunt Veldbeheer gebruiken om te voorkomen dat gebruikers velden bewerken die gevoelige informatie bevatten, zoals burgerservicenummers of creditcardnummers.
* Zorg ervoor dat alleen bepaalde gebruikers wijzigingen kunnen aanbrengen in specifieke velden: Met Veldbeheer kunt u ervoor zorgen dat alleen bepaalde gebruikers wijzigingen kunnen aanbrengen in specifieke velden, zoals de status van een project of de vervaldatum van een taak.
* Voorkom dat gebruikers specifieke velden verwijderen: U kunt Veldbeheer gebruiken om te voorkomen dat gebruikers specifieke velden verwijderen, zoals de titel van een document of de naam van een contactpersoon.
Field Control is een krachtig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om de beveiliging van uw SharePoint Online-lijsten en -bibliotheken te verbeteren. Door te begrijpen hoe Field Control werkt, kunt u het gebruiken om uw gevoelige informatie te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen de juiste gebruikers toegang hebben tot de informatie die zij nodig hebben. |
