U kunt er om een paar specifieke redenen voor kiezen om een bestand op te slaan in de Word 97-2003 Document-indeling (.doc) (.doc), die allemaal voortkomen uit compatibiliteitsproblemen:
* Compatibiliteit met zeer oude systemen: Dit is de voornaamste reden. Veel oudere computers, vooral computers met oudere besturingssystemen (zoals Windows XP of zelfs eerder) of die niet over voldoende bronnen beschikken, kunnen mogelijk de nieuwere Word-bestandsindelingen (.docx) niet openen. Opslaan als .doc zorgt voor toegankelijkheid voor gebruikers met deze beperkingen.
* Compatibiliteit met oudere software: Sommige oudere toepassingen die integreren met Microsoft Word ondersteunen mogelijk alleen de .doc-indeling.
* Wijzigingen voorkomen en de opmaak behouden: Hoewel dit niet het beoogde doel is, kan het gebruik van het oudere .doc-formaat een (enigszins zwak) niveau van "alleen-lezen" bescherming bieden. Iemand met een oudere versie van Word kan het misschien gemakkelijk bekijken, maar kan het moeilijk bewerken zonder de juiste software-updates. Dit is echter geen waterdichte methode.
* Bestandsgrootte: In sommige gevallen kunnen .doc-bestanden iets kleiner zijn dan hun .docx-tegenhangers, hoewel dit verschil in moderne computeromgevingen meestal verwaarloosbaar is.
Het is belangrijk op te merken dat het .docx-formaat (geïntroduceerd in Word 2007) veel voordelen biedt, waaronder betere functies, ondersteuning voor ingesloten objecten, verbeterde beveiliging en betere compressie. Opslaan als .doc moet over het algemeen worden beschouwd als een laatste redmiddel om compatibiliteit in specifieke oudere situaties te garanderen. In de meeste moderne workflows wordt het sterk aanbevolen om bij .docx (of zelfs nieuwere formaten zoals .dotx) te blijven. |