| Het verschil tussen verzendbare en niet-verzendbare documenten ligt in de vraag of ze voldoen aan de voorschriften van de postdienst (of andere koeriers) voor een veilige en efficiënte behandeling en transport. Dit komt neer op een aantal belangrijke factoren:
Verstuurbare documenten:
* Grootte en gewicht: Ze vallen binnen de aanvaardbare afmetingen en gewichtslimieten die door de postdienst zijn vastgesteld. Het overschrijden van deze limieten zal doorgaans resulteren in extra kosten of weigering om te mailen.
* Verpakking: Ze zijn goed verpakt om ze te beschermen tegen schade tijdens het transport. Vaak betekent dit het gebruik van stevige enveloppen of dozen, voldoende opvulmateriaal en een goede adressering.
* Inhoud: Het is wettelijk toegestaan om de inhoud te mailen. Dit sluit zaken als illegale stoffen, gevaarlijke materialen en bepaalde soorten bederfelijke goederen uit. Specifieke beperkingen variëren per land en postdienst.
* Adres: Ze beschikken over duidelijke en volledige adresgegevens, waaronder het retouradres van de afzender en het volledige adres van de ontvanger.
* Formaat: Ze zijn over het algemeen plat of gemakkelijk op te vouwen en passen in standaard postcontainers.
Niet-mailbare documenten:
* Grootte en gewicht: Overschrijd de maximale afmetingen of het maximale gewicht dat door de postdienst is toegestaan.
* Verpakking: Slecht verpakt, waardoor de kans op beschadiging of verlies tijdens transport groot is. Dit kan onder meer zijn:onvoldoende verpakkingsmateriaal, onjuiste afdichting of beschadigde containers.
* Inhoud: Bevat verboden voorwerpen zoals explosieven, brandbare materialen, illegale drugs, scherpe voorwerpen of bepaalde soorten vloeistoffen. Dit omvat ook materiaal dat door de postregelgeving aanstootgevend of obsceen wordt geacht.
* Adres: Gebrek aan duidelijke en volledige adresgegevens, waardoor bezorging onmogelijk is.
* Formaat: Zijn vreemd gevormd, stijf of anderszins moeilijk te hanteren en te verwerken via geautomatiseerde postapparatuur. Dit kunnen zaken zijn als extreem omvangrijke voorwerpen of voorwerpen met uitstekende delen.
* Staat: Zijn zo beschadigd dat ze waarschijnlijk schade aan andere post of apparatuur veroorzaken. Voorbeelden hiervan zijn gebroken glazen containers of lekkende verpakkingen.
Kortom, postbare documenten zijn documenten die voldoen aan alle eisen van de postdienst voor veilig en efficiënt transport, terwijl niet-postbare documenten een of meer van deze eisen schenden. Neem altijd contact op met uw plaatselijke postdienst voor de meest actuele regelgeving voordat u iets verstuurt. |
