Klik
op de "Start Afdruk samenvoegen " pijl . Een drop - down menu zal verschijnen . Kies de laatste optie , " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen . " Een taakvenster verschijnt dat de soorten documenten die u wilt maken , zoals brieven , enveloppen , etiketten , enzovoort lijsten . Klik op de een die geschikt is . Gelegen net onder dit deelvenster , zal een andere ruit hebben een start link die gaat met dat specifieke type document om het proces te starten . Klik op de link .
Selecteren van een sjabloon

In de Mail Merge venster , krijg je de optie om het huidige document die u hebt gekozen te gebruiken , om selecteer een sjabloon of om te zoeken naar een document momenteel gesloten . Als u een sjabloon wilt gebruiken , klikt u op "Start Vanuit een Template . " Wanneer de " Select Template "-link verschijnt , klik er op. Er wordt een dialoogvenster geopend , met verschillende opties . Als uw document een letter , selecteert u het tabblad Brieven . Je zult in staat zijn om de verschillende formaten van tevoren op de rechterkant van het scherm . Wanneer je besloten hebt op een formaat om te gebruiken , klik erop en klik vervolgens op " OK . "
Selecteren Ontvangers

Voor een bestaande lijst , klikt u op op " Bladeren . " Zoek en open het bestand dat u wilt gebruiken voor de ontvangers . Als de lijst is opgenomen in een Excel-spreadsheet , kies " MailMergeList.xls . " Er wordt een dialoogvenster geopend . Kies de tabel met gegevens van de ontvangers die u in de samenvoegvelden in uw document zal zetten . Afhankelijk van wat u het bereik met de naam in uw spreadsheet , selecteert u de namen en adressen voor uw samenvoegbewerking . Vergeet niet om het controleren " Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen " box . Op die manier het veld labels zal niet worden verward met de gegevens op uw werkblad . Een Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen dialoogvenster wordt geopend . Controleer alleen de namen en adressen die u wilt gebruiken . Met behulp van het drop - down menu naast elke naam , kunt u sorteren , filteren en verfijnen van uw list.The begroetingsregel en adres blok zal reeds in de sjabloon worden ingebracht . Als u geen gebruik maakt van een vooraf opgemaakte document , klikt u op de links gelegen aan het recht om de desbetreffende informatie plaatst . Als u op de Adresblok link klikt , zult u in staat om uw adres te formatteren . U kunt er ook voor kiezen Matching Velden aan het veld ontbrekende adres aan te passen , of gebruik de functie drop-down als je gebruik maakt van een Excel-sjabloon . Nu een voorbeeld van de informatie . Klik vervolgens op " Next : . Volledige het samenvoegen " Er verschijnt een venster . Als u nodig hebt om wijzigingen aan te brengen , klikt u op ' Bewerken Individuele Letters , " anders , kies

" Afdrukken. "