* Archieven: Dit zijn gespecialiseerde bewaarplaatsen die zijn ontworpen om documenten van historische of culturele betekenis te bewaren. Nationale archieven, staatsarchieven en universiteitsarchieven zijn veelvoorkomende voorbeelden.

* Bibliotheken: Veel bibliotheken, vooral grote universiteits- of onderzoeksbibliotheken, beschikken over collecties historische documenten. Afdelingen Bijzondere Collecties herbergen vaak zeldzame boeken en archiefmateriaal.

* Musea: Sommige musea, met name historische musea, bewaren documenten die betrekking hebben op hun collecties of die relevant zijn voor de periode die zij vertegenwoordigen.

* Registratiecentra: Deze faciliteiten beheren inactieve gegevens voor organisaties en slaan deze vaak extern op om ruimte te besparen en kosteneffectief te zijn.

* Privécollecties: Individuen kunnen belangrijke familiedocumenten, brieven of zakelijke documenten in hun huizen, kluisjes of andere privéopslaglocaties bewaren.

* Overheidskantoren: Afhankelijk van het type document en het bewaarschema kunnen overheidsinstanties documenten in hun kantoren of in centrale archiefbeheerfaciliteiten bewaren of ze na een bepaalde periode naar archieven overbrengen.

* Religieuze instellingen: Kerken, synagogen en andere religieuze organisaties houden vaak archieven bij van hun eigen historische documenten.

De locatie van oude documenten is zeer variabel. De beste plaats om naar een specifiek document te zoeken, hangt af van de aard ervan en de context waarin het is gemaakt.