1. Een speciale scanner gebruiken:

* Flatbedscanners: Dit zijn het meest voorkomende type en lijken op een kopieermachine. U plaatst het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat en de scanner legt de afbeelding optisch vast. Ze bieden scans van hoge kwaliteit en zijn goed voor het verwerken van verschillende documenttypen en -formaten. Ze zijn het beste voor het scannen van grote volumes of wanneer superieure beeldkwaliteit cruciaal is.

* Sheetfed-scanners: Deze scanners voeren documenten automatisch aan via een rollensysteem. Ze zijn ideaal voor het scannen van grote volumes van meerdere pagina's. Ze zijn echter over het algemeen minder geschikt voor delicate documenten of documenten met verschillende diktes.

* Handheldscanners: Deze zijn draagbaar en handig voor het scannen van kleinere documenten of delen van grotere documenten. De kwaliteit kan lager zijn in vergelijking met flatbed- of vellenscanners.

Stappen voor het gebruik van een speciale scanner (over het algemeen vergelijkbaar bij alle modellen):

1. Sluit de scanner aan op uw computer: Meestal gaat het om een ​​USB-kabel. Installeer de benodigde stuurprogramma's als daarom wordt gevraagd.

2. Open de scannersoftware: Dit is meestal vooraf geïnstalleerd of kan worden gedownload van de website van de fabrikant.

3. Plaats het document: Bij een flatbedscanner plaatst u het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Bij een scanner met velleninvoer voert u het document in de invoerlade in.

4. Selecteer scaninstellingen: Kies de resolutie (DPI - dots per inch; hogere DPI =betere kwaliteit, maar grotere bestandsgrootte), kleurmodus (kleur, grijstinten, zwart-wit) en bestandstype (PDF, JPEG, TIFF, enz.).

5. Start de scan: Klik op de knop "scannen" of een gelijkwaardige knop.

6. Sla de gescande afbeelding op: Kies een locatie om de gescande bestanden op te slaan.

2. Met behulp van een smartphone of tablet:

* Veel smartphone- en tablet-apps kunnen documenten scannen. Populaire opties zijn onder meer Adobe Scan, Microsoft Lens, de scanfunctie van Google Drive en vele andere.

Stappen voor het gebruik van een smartphone-app:

1. Download een scan-app: Kies een app uit uw appstore.

2. Open de app en richt uw camera op het document: De meeste apps detecteren automatisch de randen van het document.

3. Maak de foto: De app snijdt de afbeelding meestal automatisch bij en maakt deze recht.

4. Bewerken (optioneel): Met veel apps kun je de helderheid en het contrast aanpassen en de afbeelding draaien.

5. Sla de scan op: Kies een bestandstype (meestal PDF of JPEG) en sla het gescande document op uw apparaat of cloudopslag op.

3. Een kopieerapparaat gebruiken:

* Veel moderne kopieerapparaten beschikken over scanmogelijkheden, waardoor u documenten rechtstreeks naar een USB-station, netwerkmap of e-mail kunt scannen. Het proces varieert afhankelijk van het model en de interface van het apparaat, maar meestal gaat het om het selecteren van de scanfunctie en het opgeven van de bestemming.

De juiste methode kiezen:

* Scans van hoge kwaliteit met groot volume: Speciale flatbed- of vellenscanners zijn het beste.

* Af en toe scannen, gemak: Smartphone-apps zijn uitstekend.

* Draagbaarheid: Handscanners of smartphone-apps zijn het meest draagbaar.

* Snelle en eenvoudige scans: Smartphone-apps zijn het snelst.

Houd bij het selecteren van de juiste methode rekening met de kwaliteitseisen en de frequentie van uw scanbehoeften.