1. Standaardisatie :Open bestandsformaten voldoen aan industriebrede standaarden en specificaties, terwijl propriëtaire formaten onafhankelijk worden gedefinieerd en eigendom zijn van hun makers of organisaties.

2. Toegankelijkheid :Open bestandsformaten kunnen worden gelezen, gewijzigd en verwerkt door verschillende software en platforms die de standaard ondersteunen, waardoor een bredere toegankelijkheid wordt gegarandeerd. Eigen formaten vereisen daarentegen specifieke software of tools van de oorspronkelijke ontwikkelaar of organisatie die ze heeft gemaakt.

3. Interoperabiliteit :Open bestandsformaten bevorderen de compatibiliteit en interoperabiliteit tussen verschillende softwareapplicaties, waardoor het gemakkelijker wordt om gegevens uit te wisselen en te delen tussen meerdere systemen. Eigen formaten, die beperkt zijn tot specifieke software, beperken de uitwisseling en integratie van gegevens tussen verschillende platforms.

4. Kosten en licenties :Open bestandsformaten zijn doorgaans royaltyvrij en niet-eigendomsrechten, waardoor gebruikers ze kunnen openen, wijzigen en opnieuw distribueren zonder licentiekosten of beperkingen. Eigen formaten kunnen licentiekosten met zich meebrengen of beperkingen op het gebruik, de distributie en wijziging ervan.

5. Transparantie en flexibiliteit :Open bestandsformaten hebben openbaar beschikbare specificaties, waardoor ontwikkelaars het formaat kunnen begrijpen en aanpassen aan hun behoeften. Eigen formaten hebben daarentegen beperkte toegang tot hun specificaties en beperken vaak de aanpassingsmogelijkheden.

6. Uitbreidbaarheid en compatibiliteit :Open bestandsformaten stimuleren en ondersteunen uitbreidbaarheid en compatibiliteit met toekomstige technologische ontwikkelingen. Eigen formaten kunnen de mogelijkheid beperken om nieuwe functies toe te voegen of zich aan te passen aan veranderende technologieën, omdat ze voor verbeteringen afhankelijk zijn van de oorspronkelijke ontwikkelaar.

7. Ondersteuning op lange termijn :Open bestandsformaten hebben een langere levensduur omdat ze niet gebonden zijn aan een specifieke organisatie of software. Eigen formaten kunnen te maken krijgen met compatibiliteitsproblemen of verouderd raken als de oorspronkelijke ontwikkelaar de ondersteuning stopzet of failliet gaat.

Samenvattend zorgen open bestandsformaten voor wijdverspreide toegankelijkheid, interoperabiliteit en flexibiliteit, waarbij prioriteit wordt gegeven aan standaardisatie en de vrije uitwisseling van gegevens. Eigen formaten zijn gebonden aan specifieke software en hun ontwikkelaars, waardoor beperkingen worden geïntroduceerd op het gebied van gebruik, aanpassing en compatibiliteit op de lange termijn. De keuze tussen beide hangt af van factoren zoals de behoefte aan interoperabiliteit, maatwerk en toegankelijkheid tussen verschillende platforms en softwareapplicaties.