PaperPort is een softwareapplicatie voor documentbeheer ontwikkeld door Nuance Communications. Hiermee kunnen gebruikers documenten in verschillende formaten scannen, ordenen, bewerken en delen. PaperPort is beschikbaar voor zowel Windows- als Mac-computers.
De belangrijkste kenmerken van PaperPort zijn onder meer:
* Scannen: PaperPort kan documenten scannen vanuit verschillende bronnen, waaronder flatbedscanners, scanners met velleninvoer en multifunctionele printers. Het ondersteunt ook het scannen van meerdere documenten tegelijk.
* Organiseren: Met PaperPort kunnen gebruikers hun documenten in mappen en submappen ordenen. Documenten kunnen worden getagd met trefwoorden en annotaties, zodat ze gemakkelijk kunnen worden teruggevonden.
* Bewerken: PaperPort bevat een verscheidenheid aan hulpmiddelen voor het bewerken van documenten, waaronder tekstbewerking, afbeeldingsbewerking en redactie.
* Delen: Met PaperPort kunnen gebruikers documenten met anderen delen via e-mail, cloudopslag en sociale media.
PaperPort is een krachtige en veelzijdige tool voor documentbeheer waarmee gebruikers hun productiviteit en efficiëntie kunnen verbeteren. Het is een ideale oplossing voor bedrijven van elke omvang, maar ook voor individuele gebruikers.
Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van PaperPort:
* Verhoogde productiviteit: PaperPort kan gebruikers helpen documenten snel en gemakkelijk te vinden, waardoor ze tijd en geld kunnen besparen.
* Verbeterde organisatie: PaperPort kan gebruikers helpen hun documenten op een logische en efficiënte manier te ordenen. Dit kan het gemakkelijker maken om de informatie die ze nodig hebben te vinden en toegankelijk te maken.
* Verbeterde beveiliging: PaperPort bevat een verscheidenheid aan beveiligingsfuncties die kunnen helpen de documenten van gebruikers te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.
* Minder papierverspilling: PaperPort kan gebruikers helpen hun papierverspilling te verminderen door documenten elektronisch te scannen en op te slaan.
Als u op zoek bent naar een tool voor documentbeheer die u kan helpen uw productiviteit, organisatie en beveiliging te verbeteren, dan is PaperPort een geweldige optie. |