Er zijn veel geweldige open-source documentbeheersystemen beschikbaar die verschillende behoeften bevorderen. Hier is een uitsplitsing op basis van verschillende categorieën:
eenvoudig en lichtgewicht:
* Apache Tika: Een bibliotheek voor het extraheren van metadata en inhoud uit documenten, maar geen volwaardige DM's. Het kan worden geïntegreerd in uw systeem. [https://tika.apache.org/Buch(https://tika.apache.org/)
* Bestandsbrowser: Als u een eenvoudig bestandsuitwisselings- en managementsysteem nodig hebt, kan een lichtgewicht webgebaseerde bestandsbrowser (zoals die vaak opgenomen in Linux-distributies) voldoende zijn.
Meer functie-rijk:
* Alfresco: Rijpe platform met robuuste functies voor documentbeheer, workflow en samenwerking. [https://www.alfresco.com/Buch(https://www.alfresco.com/)
* nuxeo: Biedt een krachtig platform met geavanceerde functies voor documentbeheer, content lifecycle management en digitaal vermogensbeheer. [https://nuxeo.com/Buch(https://nuxeo.com/)
* openkm: Een populaire open-source DMS biedt een breed scala aan functies zoals versiebeheer, metagegevensbeheer en beveiliging. [https://www.openkm.com/Buch(https://www.openkm.com/)
* EXO -platform: Een uitgebreid samenwerkingsplatform met documentbeheermogelijkheden. [https://www.exoplatform.com/Buch(https://www.exoplatform.com/)
* DocumentCloud: Een cloudgebaseerd documentbeheersysteem met een focus op nieuws en onderzoeksjournalistiek. [https://www.documentcloud.org/Buch(https://www.documentcloud.org/)
* eigencloud: Een persoonlijk cloudopslag- en samenwerkingsplatform dat ook functies voor documentbeheer biedt. [https://owncloud.com/Buch(https://owncloud.com/)
Specifieke use cases:
* NextCloud: Net als OwnCloud is het een zelf gehost cloudplatform met goede mogelijkheden voor documentbeheer. [https://nextcloud.com/Buch(https://nextcloud.com/)
* papierloos: Een documentscanner en archiefsysteem ontworpen voor persoonlijk gebruik. [https://paperless-ngx.org/Buch(https://paperless-ngx.org/)
* Redmine: Een projectmanagementtool met basismogelijkheden voor basisdocumentbeheer. [https://www.redmine.org/Buch(https://www.redmine.org/)
Bij het kiezen van een systeem:
* Beschouw uw behoeften: Welke functies zijn het belangrijkst voor u (bijvoorbeeld versiebeheer, samenwerking, beveiliging, workflowautomatisering)?
* Installatie -gemak en configuratie: Sommige systemen zijn gebruiksvriendelijker om op te zetten dan andere.
* Gemeenschapsondersteuning: Zoek naar systemen met actieve gemeenschappen en documentatie.
* schaalbaarheid: Kan het systeem uw huidige en toekomstige documentvolume en gebruikersbehoeften afhandelen?
Onthoud:
* Open-source software vereist vaak technische expertise voor installatie, configuratie en onderhoud.
* Overweeg de kosten van hosting en onderhoud voor zelf gehost oplossingen.
* Evalueer de beveiligingsmaatregelen van het gekozen systeem om gegevensbescherming te waarborgen.
Ik raad aan om de websites van deze systemen te bekijken voor meer gedetailleerde informatie over hun functies en prijzen. |