| U kunt Word niet direct configureren om een bestand automatisch op te slaan met een naam die is afgeleid van de inhoud ervan. U kunt echter gebruik maken van het dialoogvenster "Opslaan als" en enkele slimme trucs om het proces te stroomlijnen:
Methode 1:Macro's gebruiken (meer geavanceerd)
1. Noteer een macro: Open uw Word -document en ga naar "View"> "MacroS"> "Record Macro." Geef uw macro een naam (bijv. "Autosavetitle").
2. Insertcode invoegen: Plak in het venster Macro -opname de volgende code en vervangt de "titel" door de gewenste tekst:
`` `vba
Selectie.Goto WDGOTOPAGE, WDGOTOABSOLUTE, 1
Selectie.goto wdgotoline, wdgotoabsolute, 1
Selectie.Goto WDGOTOBOOKMARK, WDGOTOABSOLUTE, "Titel"
Selectie.endkey -eenheid:=WDStory
Activedocument.Saveas bestandsnaam:=selectie.text &".docx"
`` `
3. Stop met opname: Klik op "Stop met opnemen" en sluit het venster Macro -opname.
4. Wijs een snelkoppeling toe: Klik met de rechtermuisknop op de macro die u zojuist hebt gemaakt, ga naar "Snelknelkstal toewijzen" en kies een snelkoppelingscombinatie (bijv. Ctrl+shift+s).
Nu, elke keer dat u op uw sneltoets drukt, zal het woord de tekst uit het bladwijzer "titel" extraheren en het document opslaan met die bestandsnaam.
Methode 2:met behulp van Autotext (eenvoudiger)
1. Maak een AUTOTEXT -invoer: Selecteer de tekst die u voor de bestandsnaam wilt gebruiken (bijvoorbeeld de titel van uw document). Ga naar "invoegen"> "Snelle onderdelen"> "Autotext" en klik op "Selectie opslaan op Autotext Gallery." Geef het een naam (bijv. "Autofilename").
2. Gebruik Autotext in "Save as": Wanneer u klaar bent om op te slaan, klikt u op "Bestand"> "Opslaan als." Typ in het bestandsnaamveld `[Autofilename]` en druk op Enter. Word vervangt deze tijdelijke aanduiding automatisch door de tekst die u hebt opgeslagen in het Autotext -invoer.
extra tips:
* Bladwijzers gebruiken: Om het proces te stroomlijnen, voegt u een bladwijzer met de naam "Titel" toe aan uw document waar de titel zich bevindt. Dit maakt de code in de macro efficiënter.
* Bestandsuitbreidingen aanpassen: In de bovenstaande methoden kunt u de bestandsextensie (bijv. ".Docx", ".pdf") wijzigen indien nodig.
* Automatisering: Hoewel u deze methoden voor individuele documenten kunt gebruiken, kunt u verkennen met VBA om het proces voor meerdere documenten te automatiseren of zelfs een aangepaste invoegtoepassing te maken voor complexere functionaliteit.
Vergeet niet dat deze oplossingen enige bekendheid vereisen met macro's en/of autotext in Word. Als u niet bekend bent met deze functies, overweeg dan om begeleiding te zoeken of tutorials te verkennen voordat u ze probeert. |
