Hier is hoe het werkt:

* hoofddocument: Dit is het hoofddocument met de tekst en opmaak die u voor elk uitvoerdocument wilt gebruiken. Het bevat placeholders (fusievelden samenvoegen) waar u gegevens van uw gegevensbron invoegt.

* Gegevensbron: Dit is een apart bestand (vaak een spreadsheet of database) met de gegevens die u in uw documenten wilt invoegen. Elke rij in de gegevensbron komt overeen met een afzonderlijk uitvoerdocument.

Met Mail Merge kunt u:

* Creëer gepersonaliseerde letters, labels, enveloppen en andere documenten.

* Genereer meerdere documenten met dezelfde opmaak maar verschillende inhoud.

* bespaar tijd en moeite door het proces van het maken van repetitieve documenten te automatiseren.

De meest populaire tekstverwerkers zoals Microsoft Word, Google Documenten en LibreOffice hebben ingebouwde functionaliteit van de e-mail samenvoegen.