1. Markeer als finale:

* eenvoudigste optie: Dit voegt een "laatste" watermerk toe aan het document, wat visueel aangeeft dat het niet bedoeld is om te worden bewerkt.

* Voorkomt daadwerkelijk veranderingen: Gebruikers kunnen het document nog steeds bewerken.

2. Wachtwoord bescherming:

* veiliger: Dit vergrendelt het document met een wachtwoord, waardoor toegang wordt voorkomen, tenzij het wachtwoord bekend is.

* kan worden gebruikt voor het openen of bewerken: U kunt afzonderlijke wachtwoorden instellen voor het openen en bewerken van het document.

* biedt beperkingen: Zodra een wachtwoord is ingesteld, is het moeilijk om te herstellen als het wordt vergeten.

3. Beperke bewerking:

* biedt korrelige controle: U kunt specifieke gebruikers toestaan ​​bepaalde delen van het document te bewerken terwijl u anderen bepert.

* Voorkomt toevallige veranderingen: Handig voor samenwerkingswerk waar u bepaalde secties wilt beschermen.

* kan complex zijn: Vereist navigeren door de instellingen "Beperking bewerken".

4. Opslaan als PDF:

* het meest veilig: Het converteren van het document naar PDF verwijdert de mogelijkheid om het direct te bewerken.

* Beperkte bewerkingsopties: Beperkt tot het gebruik van PDF -software voor wijzigingen.

5. Volg wijzigingen:

* samenwerkingstool: Tracks wijzigingen die in het document zijn aangebracht en stelt u in staat om ze te accepteren of af te wijzen.

* geen beschermingsmechanisme: Voorkomt veranderingen niet, maar maakt ze zichtbaar.

De juiste bescherming kiezen:

De beste methode hangt af van uw behoeften:

* Visuele indicatie: Markeer als definitief

* Basisbescherming: Wachtwoord bescherming

* Fijnkorrelige controle: Beperking bewerken

* Volledige bescherming: Opslaan als PDF

* samenwerking: Volg wijzigingen

Vergeet niet dat geen enkele methode waterdicht is. Het is altijd raadzaam om een ​​back -up te maken van belangrijke documenten.