| Hier volgen de stappen om Outlook-berichten automatisch als bestand op te slaan zodra ze binnenkomen:
Stap 1: Maak een nieuwe regel
1. Open Microsoft Outlook.
2. Klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek van het Outlook-venster.
3. Selecteer 'Regels en waarschuwingen beheren...' in het linkermenu.
4. Klik in het dialoogvenster "Regels en waarschuwingen" op de knop "Nieuwe regel...".
Stap 2: Stel de regelvoorwaarden in
1. Selecteer in de wizard "Nieuwe regel" de optie "Regel toepassen op berichten die ik ontvang".
2. Klik op de knop "Volgende".
3. Selecteer in het volgende scherm eventuele aanvullende voorwaarden die u op de regel wilt toepassen, zoals specifieke afzenders, ontvangers of onderwerpen.
4. Klik op de knop "Volgende".
Stap 3: Stel de regelacties in
1. Schakel in het gedeelte 'Acties' het selectievakje 'Een kopie opslaan in een opgegeven map' in.
2. Klik op de knop "Bladeren" om een map op uw computer te kiezen waarin u de berichten wilt opslaan.
3. Zorg ervoor dat het selectievakje "Maak een nieuwe submap voor elke afzender" is aangevinkt als u de berichten voor elke afzender in afzonderlijke mappen wilt opslaan.
4. Klik op de knop "OK" om de regel op te slaan.
Stap 4: Schakel de regel in
1. Zorg ervoor dat in het dialoogvenster "Regels en waarschuwingen" het selectievakje naast de nieuw gemaakte regel is aangevinkt.
2. Klik op de knop "OK" om het dialoogvenster te sluiten en de regel toe te passen.
Vanaf nu worden alle binnenkomende berichten die aan de opgegeven voorwaarden voldoen automatisch opgeslagen in de opgegeven map op uw computer. |
