| Autotext in Word is een superhandige functie waarmee u kunt opslaan en snel tekstfragmenten, opmaak, graphics en meer kunt invoegen en meer Direct in uw documenten. Zie het als een snelkoppelingssysteem voor vaak gebruikte inhoud.
Hier is een uitsplitsing:
Wat kunt u opslaan in Autotext?
* vaak getypte tekst: Adressen, e -mailhandtekeningen, codefragmenten, juridische disclaimers, enz.
* opgemaakte tekst: Koppen, tafels met specifieke stijlen, lijsten met unieke opsommingstekens.
* Graphics: Bedrijfslogo's, watermerken, diagrammen die u vaak gebruikt.
* velden: Datum, tijd, paginanummers, informatie over auteur.
Waarom autotext gebruiken?
* bespaart tijd en moeite: Niemand meer herhaaldelijk opnieuw typen.
* zorgt voor consistentie: Houd uw opmaak- en inhoudsuniforme tussen documenten.
* vermindert fouten: Vermijdt typefouten en inconsistenties die kunnen kruipen met handmatige invoer.
* verhoogt de productiviteit: Hiermee kunt u zich concentreren op het maken van inhoud in plaats van vervelende herhaling.
hoe autotext te gebruiken:
1. Een AUTOTEXT -invoer maken:
- Selecteer de tekst, afbeelding of inhoud die u wilt opslaan.
- Ga naar de insert Tab> tekst Group>
Snelle onderdelen > Selectie opslaan op Quick Part Gallery .
- Geef uw invoer een beschrijvende naam en kies waar u deze opslaan (meestal de "Autotext" -galerij).
2. Autotext invoegen:
- Plaats uw cursor waar u de inhoud wilt invoegen.
- Typ de snelkoppelnaam van uw Autotext -invoer.
- Druk op F3 of de Enter sleutel om het in te voegen.
- U kunt ook naar invoegen > Snelle onderdelen en selecteer het item in de galerij.
Pro -tips:
* Gebruik korte, memorabele namen voor uw Autotext -vermeldingen.
* Organiseer uw Autotext -vermeldingen in categorieën voor eenvoudiger beheer.
* Verken de vooraf gedefinieerde Autotext-vermeldingen die bij Word komen.
* U kunt zelfs uw Autotext -vermeldingen met anderen delen!
Door autotext effectief te gebruiken, kunt u uw woordervaring aanzienlijk verbeteren en een efficiëntere en productievere schrijver worden. |
