Een van de meest handige functies van Microsoft Access voor zakelijke gebruikers is de mogelijkheid om te integreren met andere soorten bestanden . Microsoft Access kan bestanden in een grote verscheidenheid van formaten , waaronder Excel spreadsheets , tekstbestanden en mainframe documenten aanvaarden . Gebruikers kunnen het nog gemakkelijker om die bestanden te importeren door het opzetten van een macro die het werk automatisch doen . Zodra de macro wordt gemaakt , al de eindgebruiker moet doen is druk op een paar knoppen om de data van het opgegeven Excel-werkblad importeren. Instructies
1 Meld u aan op uw computer en open de Microsoft Access-database . Klik op het tabblad " Macro's " . Kopen van 2 Klik op " Nieuw " om een nieuwe macro te maken . Klik op het drop-down box onder " Actie " en kies de optie " Transfer Spreadsheet " .
3 Wijzig het type overgang naar " importeren " en typ de bestandsnaam , inclusief het volledige pad . Bijvoorbeeld , als uw spreadsheet is op uw C-schijf in de map spreadsheets , zou je nodig hebt om te typen " C : . \\ Spreadsheets \\ MySpreadsheet.xls "
4 Klik op " Ja" of " Nee" in het vak " Heeft Veldnamen " . Kies " Ja" als de eerste rij in de spreadsheet bevat de veldnamen , anders klikt u op "Nee "
5 Klik op de rode X in de rechterbovenhoek van het scherm en antwoord " Ja " als u wordt gevraagd om de macro op te slaan . Geef de macro een beschrijvende naam .
6 Ga naar het tabblad " Macro's " en dubbelklik op het macro om het uit te voeren en de invoer van de spreadsheeet . U kunt ook met de rechtermuisknop op de macro en kies " Uitvoeren " in het menu .
|
