Dicteren is beschikbaar in Word voor Windows en Mac, waardoor gebruikers gesproken woorden eenvoudig kunnen omzetten in getypte tekst. Om deze functie te gebruiken, opent u het Word-document waarin u wilt dicteren.

Stap 2 :de dicteerfunctie inschakelen

Om de dicteerfunctie in Microsoft Word in te schakelen:

- Op een Windows-pc:ga naar Home tabblad in het Word-lint.

- Op een Mac:ga naar Extra menu bovenaan het scherm.

Klik in zowel Windows als Mac op Dicteren knop. Deze bevindt zich meestal in de Stem of Spraak gedeelte van het lint/menu.

Stap 3 :Begin met spreken en dicteren

Zodra de dicteerfunctie is ingeschakeld, verschijnt er een microfoonpictogram op het lint. Klik op het microfoonpictogram of druk eenvoudigweg op de sneltoets Windows + H .

Hierdoor wordt de dicteerfunctie geactiveerd en wordt naar uw stem geluisterd. Spreek duidelijk in de microfoon van uw computer en Word zet uw gesproken woorden automatisch om in getypte tekst.

Stap 4 :Gebruik spraakopdrachten (optioneel)

Naast het dicteren van tekst kun je ook spraakopdrachten gebruiken om Word te besturen. U kunt bijvoorbeeld 'Open een nieuw document', 'Voeg een tabel in' of 'Sla het bestand op' zeggen om deze acties uit te voeren zonder de muis of het toetsenbord te gebruiken.

Enkele veel voorkomende spraakopdrachten zijn:

- Interpunctie invoegen :Zeg 'punt', 'komma', 'vraagteken', enz. om de respectieve leestekens in te voegen.

- Tekst opmaken :Zeg 'vet', 'cursief' of 'onderstrepen' om de gewenste opmaak op de geselecteerde tekst toe te passen.

- Navigeren en tekst bewerken :Zeg 'ga naar links', 'ga naar rechts', 'verwijder een woord' of 'voeg een alinea in' om wijzigingen in uw tekst aan te brengen.

Hier is een volledige lijst met spraakopdrachten die beschikbaar zijn in Microsoft Word:

https://support.microsoft.com/en-us/office/voice-commands-in-word-d8a0afee-3c8b-44c1-8f4c-a1d0b3c3a2d5

Stap 5 :Stop met dicteren en sla uw werk op

Wanneer u klaar bent met dicteren, klikt u nogmaals op het microfoonpictogram of drukt u op Windows + H sneltoets om het dicteren uit te schakelen.

Controleer de tekst om nauwkeurigheid te garanderen. De dicteerfunctie van Microsoft Word is ongelooflijk nauwkeurig, maar kan af en toe fouten maken. Controleer uw document nogmaals, vooral als u branchespecifieke terminologie of namen hebt gebruikt die mogelijk niet in de woordenschat van Word voorkomen.

Sla ten slotte uw Word-document op door op Opslaan te klikken of gebruik de sneltoets Ctrl + S .

Door de dicteerfunctie in Microsoft Word te gebruiken, kunt u eenvoudig documenten maken zonder alles handmatig te typen. Dit kan met name handig zijn voor lange documenten, snelle notities of wanneer u onderweg bent en geen toegang heeft tot een toetsenbord.