1. Een nieuwe werkmap openen: Wanneer u Excel opent, krijgt u meestal een lege werkmap met een of meer werkbladen (vaak slechts één met de naam 'Blad1'). Als u een nieuwe, volledig lege werkmap nodig heeft, klikt u op "Bestand" (of "Office" in oudere versies) -> "Nieuw" -> "Lege werkmap".

2. Het werkblad begrijpen: Leg uit dat een werkblad lijkt op een gigantisch raster van cellen, elk geïdentificeerd door een kolomletter (A, B, C...) en een rijnummer (1, 2, 3...). Laat ze zien hoe ze een cel kunnen selecteren door erop te klikken.

3. Gegevens invoeren: Laat ze zien hoe ze gegevens in een cel kunnen typen. Leg het verschil uit tussen cijfers, tekst en datums. Als ze iets verkeerd invoeren, laat ze dan zien hoe ze de cel kunnen bewerken door erop te dubbelklikken of deze te selecteren en te typen.

4. Basisformules: Introduceer eenvoudige formules zoals `=A1+B1` (om de waarden in de cellen A1 en B1 op te tellen). Benadruk het teken `=` aan het begin, dat een formule aangeeft.

5. De werkmap opslaan: Leg uit hoe belangrijk het is om hun werk regelmatig op te slaan. Laat ze zien hoe ze "Bestand" -> "Opslaan als" kunnen gebruiken om het bestand een naam te geven en een locatie te kiezen om het op te slaan.

6. Navigeren: Laat ze zien hoe ze de schuifbalken, sneltoetsen (zoals Ctrl+pijlen om tussen cellen te schakelen) en de bladtabs onderaan kunnen gebruiken om tussen werkbladen te schakelen.

7. Help-functies: Wijs ze op de ingebouwde Help-functies van Excel (vaak toegankelijk via een vraagtekenpictogram of het 'Help'-menu).

Kortom:er is geen speciale 'newbie-modus'. De sleutel is om te beginnen met de absolute basis en geleidelijk meer geavanceerde functies te introduceren naarmate deze comfortabeler worden. U kunt een eenvoudig voorbeeldwerkboek maken met vooraf ingevulde gegevens en formules als leidraad.