| U kunt een Excel-kolom niet rechtstreeks alfabetiseren op het tweede woord met behulp van de ingebouwde sorteerfuncties. Het sorteren van Excel is afhankelijk van hele cellen of enkelvoudig gescheiden delen (zoals sorteren op door komma's gescheiden waarden). U hebt een hulpkolom nodig om het tweede woord te extraheren en vervolgens op die hulpkolom te sorteren.
Hier leest u hoe u het moet doen:
1. Maak een helperkolom:
* Voeg een nieuwe kolom in naast uw gegevenskolom (laten we zeggen dat uw gegevens in kolom A staan, dus voeg een nieuwe kolom B in).
2. Extraheer het tweede woord (met behulp van formules):
* Voer in cel B1 deze formule in (pas " " aan zodat deze overeenkomt met het daadwerkelijke woordscheidingsteken als het geen spatie is):
`=TRIM(MID(A1,FIND(" ",A1)+1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)-FIND(" ",A1)-1))`
Deze formule doet het volgende:
* `FIND(" ",A1)`:Vindt de positie van de eerste spatie.
* `FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)`:Vindt de positie van de *tweede* spatie.
* `MID(A1,FIND(" ",A1)+1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)-FIND(" ",A1)-1)`:Extraheert de tekst tussen de eerste en tweede spatie.
* `TRIM(...)`:Verwijdert eventuele voor- of volgspaties.
* Belangrijke overwegingen:
* Als een cel slechts één woord bevat: De formule retourneert een fout (#VALUE!). Om dit af te handelen, plaatst u de formule in `IFOUT`:
`=IFERROR(TRIM(MID(A1,FIND(" ",A1)+1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)-FIND(" ",A1)-1)),A1)` Hiermee wordt de volledige celinhoud weergegeven als er maar één woord is.
* Als een cel minder dan twee woorden bevat: De bovenstaande 'IFERROR'-benadering is voldoende om dit aan te pakken.
* Als een cel geen spaties bevat: De formule retourneert ook een fout. De `IFERROR`-functie zal dit ook afhandelen door de originele celinhoud weer te geven.
* Sleep de formule omlaag vanuit B1 om deze op alle rijen in uw gegevens toe te passen.
3. Sorteer op de helperkolom:
* Selecteer het volledige gegevensbereik (inclusief kolommen A en B).
* Ga naar het tabblad "Gegevens".
* Klik op "Sorteren".
* Selecteer kolom B (uw helperkolom) in de vervolgkeuzelijst 'Sorteren op'.
* Kies indien nodig "A tot Z" (oplopend) of "Z tot A" (aflopend).
* Klik op "OK".
Nu worden uw gegevens in kolom A alfabetisch gerangschikt op basis van het tweede woord in elke cel. Kolom B (de helperkolom) kan verborgen worden als u deze niet wilt zien. Houd er rekening mee dat deze sortering alleen op het tweede woord is gebaseerd; als twee vermeldingen hetzelfde tweede woord hebben, wordt hun relatieve volgorde bepaald door de gehele celinhoud (kolom A). |
