Het regelen van de weergave van gegevens in een Excel-werkblad omvat een breed scala aan opmaakopties. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste methoden:
1. Getalopmaak: Dit bepaalt hoe numerieke gegevens worden weergegeven, zonder de onderliggende waarde te wijzigen.
* Vooraf gedefinieerde formaten: Excel biedt talloze ingebouwde formaten (bijvoorbeeld valuta, percentage, datum, tijd, wetenschappelijk). Deze kunt u bereiken via het tabblad ‘Home’, groep ‘Nummer’.
* Aangepaste formaten: Gebruik aangepaste getalnotaties voor een nauwkeurigere controle. Deze gebruiken codes om aan te geven hoe getallen moeten verschijnen (bijvoorbeeld `$#,##0.00` voor valuta, `0.00%` voor percentages, `mmm dd, jjjj` voor datums). U vindt deze optie in de "Meer getalformaten..." onderaan de getalgroep.
* Decimalen: Pas eenvoudig het weergegeven aantal decimalen aan.
* Duizendscheidingsteken: Voeg komma's toe om duizenden te scheiden.
* Negatieve cijfers: Beheer de weergave van negatieve getallen (bijvoorbeeld haakjes, rode tekst).
2. Lettertypeopmaak: Dit bepaalt het uiterlijk van de tekst zelf.
* Lettertype: Kies uit verschillende lettertypen (bijvoorbeeld Arial, Times New Roman, Calibri).
* Lettergrootte: Pas de grootte van de tekst aan.
* Letterstijl: Pas vet, cursief, onderstrepen of doorhalen toe.
* Letterkleur: Verander de kleur van de tekst.
3. Uitlijning: Hiermee regelt u de positie van tekst en cijfers in cellen.
* Horizontale uitlijning: Lijn tekst links, gecentreerd of rechts uit.
* Verticale uitlijning: Lijn tekst uit naar de boven-, midden- of onderkant.
* Tekstterugloop: Laat lange tekst binnen een cel lopen.
* Inspringing: Laat tekst inspringen vanaf de linkerrand van de cel.
* Oriëntatie: Roteer tekst binnen een cel.
4. Celopmaak: Dit gaat over het algehele uiterlijk van de cellen zelf.
* Vulkleur: Verander de achtergrondkleur van cellen.
* Randen: Voeg randen toe rond cellen of groepen cellen. Je kunt kiezen uit verschillende stijlen, kleuren en gewichten.
* Celstijlen: Pas vooraf gedefinieerde stijlen toe (bijvoorbeeld Kop, Titel, Goed, Slecht) die opmaakopties combineren.
* Samenvoegen en centreren: Combineer meerdere cellen in één en centreer de inhoud.
* Bescherming: Vergrendel cellen om onbedoelde wijzigingen te voorkomen. Dit moet op werkbladniveau worden ingeschakeld via "Blad beveiligen".
5. Voorwaardelijke opmaak: Hierbij wordt opmaak toegepast op basis van celwaarden of formules.
* Celregels markeren: Markeer cellen op basis van waarden (bijvoorbeeld groter dan, kleiner dan, tussen).
* Regels boven/onder: Markeer de hoogste of laagste gerangschikte waarden.
* Databalken: Visualiseer gegevens met gekleurde balken in cellen.
* Kleurschalen: Pas kleurverlopen toe op cellen op basis van hun waarden.
* Pictogrammensets: Gebruik pictogrammen om gegevensbereiken weer te geven.
* Aangepaste regels: Maak uw eigen regels met behulp van formules.
6. Stijlen gebruiken: Met de ingebouwde en aangepaste stijlen van Excel kunt u opmaakcombinaties opslaan en opnieuw gebruiken voor consistentie. Dit is van cruciaal belang voor het behoud van een professionele en consistente uitstraling in uw spreadsheet.
Deze opmaakopties toepassen:
De meeste opmaakopties zijn toegankelijk via het tabblad 'Start' van het Excel-lint. Als u met de rechtermuisknop op een cel of celbereik klikt, verschijnt er ook een contextmenu met veel opmaakopties. Voor meer geavanceerde opmaak kunt u het dialoogvenster "Cellen opmaken" verkennen (klik met de rechtermuisknop, "Cellen opmaken"). Voorwaardelijke opmaak vindt u op het tabblad 'Start', onder 'Voorwaardelijke opmaak'.
Door deze technieken onder de knie te krijgen, kunt u Excel-werkbladen maken die niet alleen functioneel zijn, maar ook visueel aantrekkelijk en gemakkelijk te begrijpen. Vergeet niet om uw werk regelmatig op te slaan! |