* Kopiëren en plakken: De eenvoudigste methode. Maak uw diagram in Excel, selecteer het, kopieer (Ctrl+C of Cmd+C) en plak het vervolgens (Ctrl+V of Cmd+V) in uw PowerPoint-dia. Hierdoor ontstaat een statisch beeld van het diagram. Eventuele wijzigingen die daarna in het Excel-diagram worden aangebracht, worden niet weergegeven in de PowerPoint-dia.

* Object invoegen: Deze methode onderhoudt een koppeling tussen het Excel-diagram en de PowerPoint-dia. Wijzigingen in het Excel-diagram worden automatisch weergegeven in de PowerPoint-presentatie. Ga in PowerPoint naar 'Invoegen'> 'Object', selecteer 'Maken uit bestand', blader naar uw Excel-bestand en selecteer uw diagram. Zorg ervoor dat u het vakje 'Link naar bestand' aanvinkt.

* De gegevensfunctie van PowerPoint gebruiken: Voor eenvoudige grafieken kunt u uw gegevens rechtstreeks invoeren in de ingebouwde grafiekhulpmiddelen van PowerPoint en Excel helemaal overslaan. Deze methode is ideaal voor eenvoudige gegevenssets, maar mist de uitgebreide opmaakopties die beschikbaar zijn in Excel.

De methode "Object invoegen" heeft over het algemeen de voorkeur vanwege de dynamische koppeling, waardoor updates mogelijk zijn zonder dat het diagram opnieuw hoeft te worden geplakt. De kopieer-plakmethode is prima als het diagram voltooid is en geen verdere wijzigingen nodig heeft.