U moet een aangepaste lijst maken voor de functie Automatisch aanvullen van Excel als u een celbereik wilt vullen met een reeks waarden die geen eenvoudige numerieke of datumvoortgang is, en die nog niet wordt herkend door de ingebouwde mogelijkheden van Excel voor automatisch aanvullen.
Hier zijn enkele specifieke scenario's:
* Niet-numerieke reeksen: Als u een kolom moet vullen met dagen van de week, maanden van het jaar of een aangepaste lijst met productnamen, afdelingen of statuswaarden (bijvoorbeeld 'In behandeling', 'In behandeling', 'Voltooid'), heeft u een aangepaste lijst nodig. Automatisch aanvullen herkent deze patronen niet automatisch.
* Complexe of onregelmatige reeksen: Automatisch aanvullen blinkt uit in eenvoudige rekenkundige bewerkingen of datumreeksen, maar als u een complexer patroon heeft (bijvoorbeeld afwisselend 'Ja' en 'Nee', een herhalende reeks specifieke codes of een aangepaste reeks waarden op basis van bedrijfslogica), is een aangepaste lijst noodzakelijk.
* Veelgebruikte lijsten: Als u regelmatig een specifieke lijst met artikelen gebruikt (zoals een lijst met klantnamen of productcodes), bespaart u tijd en moeite door deze als een aangepaste lijst te definiëren. U kunt cellen vervolgens eenvoudig automatisch met die waarden vullen met behulp van de lijst.
* Hierarchische gegevens: Hoewel dit niet rechtstreeks via automatisch aanvullen wordt afgehandeld, kan een aangepaste lijst een basis bieden voor meer geavanceerde functies. U kunt een aangepaste lijst maken voor het hoogste niveau van een hiërarchie en vervolgens andere formules of VBA gebruiken om de volgende niveaus te vullen.
Kortom, wanneer de reeks die u met Automatisch aanvullen wilt vullen geen eenvoudige numerieke, datum- of tijdstap is, biedt een aangepaste lijst in Excel de nodige flexibiliteit. |