| U kunt een Excel-bestand niet rechtstreeks *via* een PDF verzenden. Een PDF is een document met een vaste lay-out; het bevat of sluit geen andere bestandstypen in op een manier dat ze bewerkbaar blijven. U kunt een Excel-bestand echter op verschillende manieren in een PDF opnemen:
* Het Excel-bestand aan de PDF toevoegen: Dit is de meest gebruikelijke en eenvoudige methode. Met de meeste PDF-software kunt u bestanden aan een PDF toevoegen, vergelijkbaar met het bijvoegen van bestanden aan een e-mail. De ontvanger kan vervolgens de bijlage openen om toegang te krijgen tot het Excel-bestand. Hierdoor blijft de functionaliteit van het Excel-bestand volledig behouden.
* Het Excel-bestand naar PDF converteren: U kunt het Excel-spreadsheet converteren naar een PDF-document. Hierdoor blijft de *visuele* lay-out van het spreadsheet behouden, maar de gegevens worden vergrendeld; ontvangers kunnen de gegevens niet rechtstreeks bewerken. Dit is geschikt als u alleen de visuele representatie van de gegevens wilt delen. Veel programma's, waaronder Excel zelf, kunnen deze conversie uitvoeren.
* Een afbeelding van het Excel-spreadsheet insluiten in de PDF: U kunt een screenshot maken of een schermopnametool gebruiken om een afbeelding van de spreadsheet te maken. Vervolgens kunt u deze afbeelding in uw PDF invoegen. Hierdoor worden ook de gegevens vergrendeld; het is puur een visuele weergave.
Samengevat: Kies de methode die het beste bij uw behoeften past. Als de ontvanger de spreadsheetgegevens moet bewerken, voegt u het Excel-bestand toe. Als u alleen een statische weergave van de gegevens wilt delen, converteert u deze naar een PDF of sluit u een afbeelding in. |
