1. Bereid uw lijst met opties voor:

* Bestaande lijst: Als u al een lijst met items in een celbereik heeft, kunt u rechtstreeks naar dat bereik verwijzen. Als uw opties bijvoorbeeld in de cellen A1:A5 staan, gebruikt u dat bereik in de gegevensvalidatie-instellingen.

* Nieuwe lijst: Als u een nieuwe lijst moet maken, typt u de opties in een apart gebied van uw werkblad, gescheiden door komma's, of elk op een nieuwe regel.

2. Selecteer de cel(len) waar u de vervolgkeuzelijst wilt hebben: Klik op de cel of cellen waar u de vervolgkeuzelijst wilt laten verschijnen.

3. Validatie van toegangsgegevens:

* Ga naar de Gegevens tabblad op het lint.

* In de Gegevenstools groep, klik op Gegevensvalidatie .

4. Configureer de instellingen voor gegevensvalidatie:

* Tabblad Instellingen:

* Toestaan: Kies "Lijst" in het vervolgkeuzemenu.

* Bron: Hier specificeert u uw lijst met opties. Je hebt twee hoofdkeuzes:

* Verwijzen naar een bereik: Typ het bereik dat uw lijst bevat (bijvoorbeeld `=A1:A5` of `=Blad2!$A$1:$A$5` voor een lijst op een ander blad). Het gebruik van absolute verwijzingen ("$") wordt aanbevolen om te voorkomen dat het bereik verandert als u rijen/kolommen invoegt of verwijdert.

* De lijst rechtstreeks typen: Typ uw lijstitems, gescheiden door komma's (bijvoorbeeld 'Appel,Banaan,Sinaasappel'). Deze methode is geschikt voor korte lijsten, maar wordt lastig voor langere lijsten.

* Tabblad Invoerbericht (optioneel): Hiermee kunt u een bericht opgeven dat verschijnt wanneer de cel wordt geselecteerd. U kunt een titel en een bericht toevoegen waarin het doel van de vervolgkeuzelijst wordt uitgelegd.

* Tabblad Foutmelding (optioneel): Hiermee kunt u configureren wat er gebeurt als de gebruiker een waarde probeert in te voeren die niet in de lijst staat. U kunt ervoor kiezen een waarschuwing of een stopbericht weer te geven (om ongeldige invoer te voorkomen) of helemaal geen waarschuwing te ontvangen.

5. Klik op "OK": Nadat u de instellingen heeft geconfigureerd, klikt u op "OK" om de gegevensvalidatie toe te passen.

Wanneer u nu op de geselecteerde cel(len) klikt, verschijnt er een vervolgkeuzepijl waarmee u uit de opgegeven lijst kunt kiezen.

Voorbeeld:

Stel dat u een vervolgkeuzelijst in cel B1 wilt met de opties 'Rood', 'Groen' en 'Blauw'. Je zou:

* Methode 1 (verwijzen naar een bereik): Typ respectievelijk "Rood", "Groen" en "Blauw" in de cellen A1, A2 en A3. Stel vervolgens in het dialoogvenster Gegevensvalidatie "Toestaan" in op "Lijst" en "Bron" op `=A1:A3`.

* Methode 2 (direct typen): In het dialoogvenster Gegevensvalidatie stelt u 'Toestaan' in op 'Lijst' en 'Bron' op 'Rood', 'Groen', 'Blauw'. Let op de aanhalingstekens en komma's.

Vergeet niet om uw werkmap op te slaan nadat u de vervolgkeuzelijst heeft gemaakt.