Excel voert datums op verschillende manieren automatisch in, afhankelijk van de context en uw Excel-instellingen:
* Herkenbare datumformaten typen: Als u een datum typt in een notatie die Excel herkent (zoals MM/DD/JJJJ, DD/MM/JJJJ, JJJJ-MM-DD, enz.), wordt deze automatisch geconverteerd naar een intern serienummer (een getal dat het aantal dagen sinds 1 januari 1900 of 1 januari 1904 weergeeft, afhankelijk van het datumsysteem van uw systeem). Dit serienummer wordt vervolgens opgemaakt om de datum weer te geven zoals u deze hebt getypt (of volgens de instellingen van uw regio). De specifieke formaten die Excel herkent, zijn afhankelijk van uw regionale instellingen.
* De datumkiezer gebruiken: Door in een cel te klikken en vervolgens op het kleine kalenderpictogram te klikken dat verschijnt (indien ingeschakeld in uw opties), kunt u een datum selecteren in een kalenderinterface. Dit garandeert nauwkeurigheid en elimineert typefouten.
* Formules gebruiken die datums retourneren: Functies als `TODAY()`, `NOW()`, `DATE()`, `EDATE()`, enz., zijn allemaal retourdatums, die Excel als serienummers verwerkt en dienovereenkomstig weergeeft.
* Gegevens importeren: Als bij het importeren van gegevens uit andere bronnen (CSV-bestanden, databases, etc.) de geïmporteerde gegevens een herkenbaar datumformaat hebben, probeert Excel deze automatisch te herkennen en naar het interne datumformaat te converteren.
Belangrijke overwegingen:
* Regionale instellingen: Uw regionale Excel-instellingen hebben een aanzienlijke invloed op de manier waarop Excel datumnotaties interpreteert. Als uw regionale instellingen DD/MM/JJJJ gebruiken en u 01/02/2024 typt, interpreteert Excel dit als 2 januari 2024, maar in een regio die MM/DD/JJJJ gebruikt, interpreteert Excel dit als 1 februari 2024.
* Datumsysteem (1900 versus 1904): Excel gebruikt een systeem om datums als getallen weer te geven. Het standaardsysteem (1900-systeem) begint te tellen vanaf 1 januari 1900. Het 1904-systeem begint vanaf 1 januari 1904. Er kunnen inconsistenties optreden bij het overbrengen van werkmappen tussen systemen die verschillende datumsystemen gebruiken.
* Opmaak: Hoewel Excel datums automatisch *invoert* als serienummers, hangt de manier waarop deze serienummers worden *weergegeven* af van de getalnotatie van de cel. U kunt de opmaak wijzigen (bijvoorbeeld om de datum weer te geven als "mmm dd, jjjj" of "dd-mmm-jjjj") zonder de onderliggende datumwaarde te beïnvloeden.
Kortom, de automatische datuminvoer van Excel is een handige functie, maar de interpretatie ervan hangt af van uw systeemconfiguratie. Het is van cruciaal belang dat u zich bewust bent van uw regionale instellingen en de mogelijkheid van dubbelzinnigheid in datumformaten om fouten te voorkomen. |