| Het geavanceerde filter in Excel is een krachtig hulpmiddel waarmee u specifieke gegevens kunt extraheren uit een lijst Op basis van criteria die u definieert. Het is flexibeler dan de Autofilter -functie en biedt meer controle over het filterproces.
Hier is een uitsplitsing van de belangrijkste functies en hoe het werkt:
Hoe geavanceerd filter werkt:
1. Gegevensbron: U selecteert een tabel of gegevensbereik met de informatie die u wilt filteren.
2. Criteria Bereik: U geeft de criteria op voor het filteren van de gegevens in een apart deel van uw spreadsheet. Dit kan zijn:
* specifieke waarden: bijv. "Appels" in de kolom "Fruit".
* voorwaarden: bijv. "groter dan 10" in de kolom "hoeveelheid".
* Meerdere criteria: bijv. "Apples" en "kwantiteit> 5".
3. Extractiegegevens (optioneel): U kunt ervoor kiezen om beide:
* filter op zijn plaats: De gefilterde gegevens vervangen de originele gegevens in het bronbereik.
* Kopieer naar een andere locatie: De gefilterde gegevens worden gekopieerd naar een nieuwe locatie op uw spreadsheet.
Belangrijkste voordelen van geavanceerd filter:
* Complexe criteria: Behandel meer ingewikkelde omstandigheden dan eenvoudige autofilteropties.
* Logische operators: Gebruik en, of niet operators om complexe filterregels te maken.
* Wildcard -tekens: Gebruik jokertekens zoals "*" en "?" om gedeeltelijke tekstwaarden te matchen.
* Meerdere criteria bereiken: Pas meerdere sets criteria toe om gegevens van verschillende kolommen te filteren.
* Unieke platen: Uittreksel alleen unieke records op basis van specifieke criteria.
Hoe geavanceerd filter te gebruiken:
1. Gegevensbron: Selecteer het gegevensbereik dat u wilt filteren.
2. Criteria Bereik:
* Maak een nieuw bereik (meestal een apart gebied op uw spreadsheet) voor uw criteria.
* Typ in de eerste rij de koptekstnamen van de kolommen die u wilt filteren.
* Voer in de volgende rijen de criteria voor elke kolom in.
3. filter op zijn plaats versus kopie:
* filter op zijn plaats: Selecteer in het dialoogvenster "Geavanceerd filter" "Filter de lijst, in de plaats".
* Kopieer naar een andere locatie: Selecteer "Kopiëren naar een andere locatie" en geef het doelbereik op voor de gefilterde gegevens.
4. Filter toepassen: Klik op "OK" om het filter toe te passen.
Voorbeeld:
Gegevensbron:
| Fruit | Kwantiteit |
| --- | --- |
| Apple | 10 |
| Banaan | 5 |
| Oranje | 15 |
| Apple | 8 |
| Druiven | 3 |
Criteria Bereik:
| Fruit | Kwantiteit |
| --- | --- |
| Apple |> 5 |
resultaat (filter op zijn plaats):
| Fruit | Kwantiteit |
| --- | --- |
| Apple | 10 |
| Apple | 8 |
resultaat (kopie naar een andere locatie):
| Fruit | Kwantiteit |
| --- | --- |
| Apple | 10 |
| Apple | 8 |
Meer informatie:
U kunt gedetailleerde uitleg, voorbeelden en aanvullende tips vinden over het gebruik van geavanceerd filter in de ingebouwde helpdocumentatie van Excel of via online tutorials. |
