1. Gegevensvalidatie:

* Dit is het krachtigste en flexibele hulpmiddel. U kunt regels instellen op:

* Sta alleen specifieke gegevenstypen toe: Nummers, tekst, datums, tijden of specifieke lijsten.

* Definieer specifieke bereiken: Beperk waarden tot een minimum of maximum, of tussen twee getallen.

* Controleer op specifieke tekstindelingen: Een bepaald aantal tekens, een bepaald patroon of specifieke tekst vereisen.

* Valideer tegen een lijst: Beperking beperkt tot een vooraf gedefinieerde lijst met keuzes.

* Foutmeldingen: Gegevensvalidatie kan aangepaste foutmeldingen weergeven wanneer gebruikers proberen ongeldige gegevens in te voeren.

* hoe te gebruiken: Ga naar de data Tab -> Gegevensvalidatie .

2. Celopmaak:

* Nummerformaten: U kunt vooraf gedefinieerde aantal formaten gebruiken om vermeldingen te beperken tot specifieke soorten getallen, zoals valuta, percentages of wetenschappelijke notatie. Dit is handig om de juiste gegevensinvoer te waarborgen, maar het voorkomt niet dat gebruikers onjuiste waarden binnen het opgegeven formaat invoeren.

* tekstindelingen: U kunt formatteren toepassen op tekst, zoals het beperken van het aantal tekens, het gebruik van specifieke lettertypen of kleuren, of het toepassen van kapitalisatieregels. Dit kan gebruikers helpen, maar niet voorkomen dat ze onjuiste gegevens invoeren.

* hoe te gebruiken: Selecteer de cel (s) -> Ga naar de Home Tab -> nummer Groep of uitlijning groep.

3. Voorwaardelijke opmaak:

* Hoewel u de invoer niet direct bepert, kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken om ongeldige vermeldingen te markeren.

* Dit kan handig zijn om gebruikers visueel te waarschuwen voor fouten, maar het voorkomt geen gegevensinvoer.

* hoe te gebruiken: Selecteer de cel (s) -> Ga naar de Home Tab -> Voorwaardelijke opmaak .

4. VBA (Visual Basic voor toepassingen):

* U kunt VBA -code gebruiken om aangepaste validatieregels en foutafhandeling te maken. Dit biedt de meeste controle en flexibiliteit, maar vereist programmeerkennis.

* hoe te gebruiken: Druk op ALT + F11 Om de VBA -editor te openen en vervolgens uw aangepaste code schrijf.

5. Bescherm werkbladen en werkboeken:

* Deze functie voorkomt accidentele veranderingen, maar bepert geen specifieke gegevensinvoer. U kunt individuele cellen, rijen, kolommen of hele werkbladen beschermen.

* hoe te gebruiken: Selecteer de cel (s) of werkblad -> Ga naar de review Tab -> Beschermplaat .

Het kiezen van de juiste aanpak:

* Gegevensvalidatie: Meest voorkomende en flexibele oplossing voor eenvoudige beperkingen.

* Celopmaak: Het beste voor het handhaven van specifieke gegevenstypen en optredens.

* Voorwaardelijke opmaak: Handig voor visuele feedback op ongeldige inzendingen.

* vba: Ideaal voor complexe en aangepaste validatieregels.

Laat het me weten als je een specifieke beperking in gedachten hebt en ik kan je meer gedetailleerde instructies geven!