| U kunt het afdrukken van een Excel -bestand niet volledig voorkomen, maar u kunt het erg moeilijk maken. Hier zijn de manieren om afdrukken te beperken:
1. Wachtwoordbeveiliging:
* wachtwoord openen: Dit wachtwoord is vereist om het bestand te openen. Als iemand niet het wachtwoord heeft, kunnen ze helemaal geen toegang krijgen tot het bestand, laat staan het afdrukken.
* Wachtwoord bewerken: Dit wachtwoord voorkomt dat gebruikers het bestand wijzigingen aanbrengen, inclusief afdrukken.
2. Beperkingen op bestandstoegang:
* "beschermde weergave" in Excel: U kunt de beschermde weergave inschakelen voor specifieke bestandstypen (zoals macro's-compatibele bestanden). Dit opent het bestand in een alleen-lezen modus, waardoor het afdrukken of een wijziging wordt voorkomen.
* SharePoint of OneDrive: Als u het bestand opslaat op een platform zoals SharePoint of OneDrive, kunt u machtigingen instellen die het afdrukken beperken. Je zou het zelfs alleen kunnen bekijken.
3. VBA gebruiken (Visual Basic voor toepassingen):
* U kunt VBA -code schrijven om de opdracht afdrukken in het bestand zelf uit te schakelen. Dit zal het voor iemand veel moeilijker maken om af te drukken, tenzij ze de technische expertise hebben om het te omzeilen.
Belangrijke overwegingen:
* geen garantie: Hoewel deze methoden afdrukken erg moeilijk maken, is het nooit echt onmogelijk. Bepaalde gebruikers kunnen manieren vinden om deze beperkingen te omzeilen.
* bruikbaarheid: Het beperken van afdrukken kan het bestand minder bruikbaar maken voor legitieme gebruikers. Overweeg zorgvuldig hoe u de beveiliging in evenwicht zult brengen met bruikbaarheid.
* Alternatieve oplossingen: Als u zich zorgen maakt over gevoelige informatie die wordt afgedrukt, overweeg dan alternatieve oplossingen zoals watermerk het document watermarkeren of het aanbieden van een met wachtwoord beveiligde, afdrukbare versie.
Onthoud: Maak altijd een back -up van uw belangrijke bestanden! |
