| U kunt Excel -gegevens niet direct kopiëren en plakken in Gmail met volledige opmaak bewaard. Gmail ondersteunt niet hetzelfde niveau van rijke opmaak dat Excel doet. U kunt echter in de buurt komen van deze methoden:
1. Kopieer als HTML:
* In Excel: Selecteer de gegevens die u wilt kopiëren.
* Ga naar: Tabblad "Home"> "Clipboard" Group>
"Paste"> "Paste Special".
* Kies: "HTML" en klik op "OK".
* in Gmail: Plak de gekopieerde HTML in de e -maillichaam.
Deze methode zal behouden:
* lettertypen: Lettertype -namen en -maten worden gehandhaafd.
* randen: Basisgrenzen worden gekopieerd, maar complexe grenzen kunnen verloren gaan.
* Basisopmaak: Vet, cursief, onderstreepte zal worden bewaard.
* kleuren: Celachtergrondkleuren worden gekopieerd, maar celtekstkleuren kunnen verloren gaan.
2. Kopieer als afbeelding:
* In Excel: Selecteer de gegevens die u wilt kopiëren.
* Druk op: "Alt + print scherm" (voor de hele spreadsheet) of selecteer het specifieke gebied en druk op "Print scherm".
* Open een nieuwe afbeeldingseditor (zoals verf): Plak de afbeelding.
* Bijsnijd de afbeelding: Verwijder eventuele onnodige onderdelen.
* Sla de afbeelding op: Als een .png of .jpg -bestand.
* in Gmail: Voeg de opgeslagen afbeelding toe aan de e -mail.
Deze methode zal behouden:
* Alle opmaak: inclusief complexe randen, kleuren en zelfs afbeeldingen in cellen.
3. Een tool met derden gebruiken:
* online services: Er zijn online services zoals "Convert Excel naar HTML" die kunnen helpen uw Excel -gegevens te converteren in een indeling die Gmail beter kan begrijpen.
* Excel-add-ins: Sommige Excel-add-ins zijn specifiek ontworpen om e-mailvriendelijke versies van uw gegevens te maken.
belangrijke opmerkingen:
* e -mailclients: De opmaak die u bereikt, kan variëren, afhankelijk van de e -mailclient die het ontvanger gebruikt.
* Compatibiliteit van de browser: HTML -opmaak kan er soms anders uitzien in verschillende webbrowsers.
* complexe opmaak: Het is moeilijk om 100% perfecte opmaak te bereiken met een van deze methoden. Complexe opmaak zoals samengevoegde cellen, grafieken en formules zullen waarschijnlijk niet worden bewaard.
Controleer voor de beste resultaten altijd de opmaak in een paar verschillende e -mailclients voordat u uw e -mail verzendt. |
