Inzicht in potentiële conflicten

* gedeeld bestand: Als twee werkboeken hetzelfde bestand gebruiken (beide hebben beide een link naar "data.xlsx"), zal het opslaan van wijzigingen in het ene werkboek wijzigingen in de andere overschrijven.

* gekoppelde bestanden: Als de ene werkmap links naar een ander heeft (bijvoorbeeld, kunnen gegevens van "Sales.xlsx") worden gebruikt, kunnen wijzigingen in "Sales.xlsx" van invloed zijn op het gekoppelde werkboek.

* Externe gegevensverbindingen: Werkboeken kunnen gegevens uit dezelfde externe bron halen (bijvoorbeeld een database). Wijzigingen in de bron opslaan kunnen beide werkboeken beïnvloeden.

Conflicten voorkomen

1. afzonderlijke bestanden: De meest eenvoudige oplossing is om de twee werkboeken in afzonderlijke bestanden te bewaren. Dit zorgt ervoor dat veranderingen in de ene geen invloed hebben op de andere.

2. Bestanden ontkoppelen: Als werkboeken zijn gekoppeld, overweeg dan om ze te ontkoppelen door de externe referenties te verbreken.

* breeklinks:

* Excel 2010 en later: Ga naar data> Links bewerken .

* Excel 2007: Ga naar Data> Connections> Links bewerken .

* Selecteer de link die u wilt breken en klik op Link BREKEN .

3. Gegevens handmatig bijwerken: Als werkboeken externe gegevensverbindingen delen, werk dan de gegevens handmatig bij in elk werkboek om conflicten te voorkomen.

4. Kopiëren en plakken: In plaats van het koppelen, kopiëren en plakken van relevante gegevens tussen werkboeken. Dit creëert onafhankelijke kopieën.

5. Gebruik gegevenstabellen: Maak een afzonderlijke gegevenstabel in elk werkboek. U kunt vervolgens de gegevens in elke tabel opsporen vanuit een gemeenschappelijke bron, waardoor conflicten worden geminimaliseerd.

extra tips

* Versiebesturing: Overweeg om een ​​versiebeheersysteem zoals GIT te gebruiken om wijzigingen bij te houden en effectiever samen te werken aan werkboeken.

* Communicatie: Als meerdere gebruikers werken aan bestanden die mogelijk gerelateerd zijn, is duidelijke communicatie essentieel.

Voorbeeld

Laten we zeggen dat u "SalesData.xlsx" en "Productsummary.xlsx" hebt. "Productenummary.xlsx" heeft links naar "SalesData.xlsx". Als u gegevens wijzigt in "SalesData.xlsx" en deze opslaat, zal "Productsummary.xlsx" automatisch die wijzigingen weerspiegelen. Als u "Productsummary.xlsx" onafhankelijk wilt houden, moet u de link verbreken.

Onthoud: De beste aanpak hangt af van uw specifieke situatie en de relatie tussen uw Excel -werkboeken.